Що таке стилі роботи?

Стилі роботи — це унікальні способи, якими кожен із нас надає перевагу організовувати, планувати й виконувати свої завдання в професійному середовищі. Ми всі різні, і в кожного з нас є свої риси, уподобання та підходи до виконання завдань і досягнення цілей, які нам підходять і завдяки яким ми вирізняємося. Усе це охоплюється цими типами стилів роботи, тому надзвичайно важливо розуміти їх і подбати, щоб ми створили для себе найкращі умови для успіху в тому стилі, який нам найбільше пасує. Якщо ми повністю їх розуміємо, то значно частіше можемо брати участь в ефективній співпраці на робочому місці й забезпечувати гармонійну спільну роботу членів команди. Розуміння свого стилю — це вміння використовувати сильні сторони та компенсувати слабкі.

Які є приклади різних стилів роботи?

Тож, перейдемо до справи. Поняття стилів роботи в описаному вище значенні зазвичай поділяють на чотири основні типи: Виконавець, Мислитель, Комунікатор та Організатор. Кожен із цих стилів і кожна людина, яка до нього належить, привносять до робочого середовища свої сильні сторони та виклики й значною мірою впливають на те, як люди взаємодіють зі своїми завданнями та членами команди. Розгляньмо ці чотири стилі, щоб ти зміг краще зрозуміти власний стиль і навчитися максимально в ньому розкриватися.

Чотири різні стилі роботи

1. Виконавець
2. Мислитель
3. Комунікатор
4. Організатор

Досліджуємо кожен основний стиль роботи

Виконавець

Риси: Виконавці — це орієнтовані на дію, практичні люди, які досягають найкращих результатів, коли виконують завдання та досягають відчутних результатів. Вони часто є найпродуктивнішими в динамічних, постійно мінливих середовищах, де можуть повністю занурюватися в роботу, адже надають перевагу тому, щоб братися за завдання без зволікань.

Сильні сторони:

• Дуже продуктивні й ефективні.
• Мають здатність виконувати плани та доводити справи до кінця (на високому рівні — досягаючи короткострокових цілей).
• Надихають інших своєю енергією, наполегливістю та пристрастю до досягнення результатів.

Слабкі сторони:

• Можуть втрачати з поля зору загальну картину, зосереджуючись на негайних результатах. Іноді можуть здаватися дещо хаотичними, але це позитивно позначається на їхній продуктивності.
• Можуть дратуватися через надто довгі обговорення чи затяжні етапи планування. Для них вкрай важливо мати підтримку в частині обговорень і планування.

Поради щодо взаємодії зі стилем роботи «Виконавець»:

• Переконайся, що в тебе є чіткі, лаконічні цілі та дедлайни.
• Намагайся досягти автономії у виконанні завдань. Попроси про це.
• Бери участь у брейнстормах і, виконуючи свої завдання, стеж за тим, щоб залишатися залученим до ширшої командної динаміки.

Порада: Як я вже казав, корисно мати підтримку в обговореннях і плануванні. Тож виконавці можуть отримати користь від інструментів на кшталт Bubbles Notetaker, який може приєднуватися до будь‑яких їхніх віртуальних дзвінків на платформах на кшталт Zoom і Google Meet. Bubbles допомагає їм залишатися організованими після зустрічі, надаючи повні записи, транскрипції та резюме, завдяки чому вони можуть зосередитися на виконанні завдань під час дзвінка, а потім — мати всю ключову інформацію в один клік. Bubbles безплатний у використанні, тож якщо ти Виконавець — спробуй його!

Мислитель

Риси: Мислителі — це найбільш аналітичні й уважні до деталей люди в наших командах. Часто вони відзначаються в стратегічному плануванні та розв’язанні проблем і надають перевагу тому, щоб глибоко занурюватися в концепції та ідеї, перш ніж діяти. Можливо, ти вже помічаєш можливості поєднання Мислителів і Виконавців, щоб досягти чудового командного потоку, але давай уважніше розглянемо їхні сильні та слабкі сторони.

Сильні сторони:

• Довгострокове планування та стратегічне мислення — їхня сильна сторона.
• Чудово вміють передбачати й виявляти потенційні проблеми до того, як вони виникнуть.
• Високий рівень аналітичності й уваги до деталей — рідко щось минає повз них без ретельного розгляду.

Слабкі сторони:

• Інколи їм важко ухвалювати рішення через надмірний аналіз. Це не обов’язково погано, але важливо також мати поруч людей, які можуть швидко приймати рішення.
• Можуть видаватися повільними або нерішучими.

Поради щодо взаємодії зі стилем роботи «Мислитель»:

• Виділяй собі достатньо часу на аналіз і планування, які ти так любиш.
• Ухвалюючи рішення, надавай детальну інформацію та дані, які підкріплюють твій вибір.
• Ділися з командою інсайтами, що виникають завдяки твоєму стратегічному мисленню й аналізу, щоб посилити спільну роботу всіх.

Комунікатор

Риси: Як видно з назви, комунікатори — це природжені комунікатори й командні гравці, які люблять виконувати роботу в умовах колективної співпраці. Ці люди мають особливий талан до побудови стосунків і тому чудово працюють разом з іншими для досягнення спільної мети. У робочому середовищі це наші справжні «соціальні метелики».

Сильні сторони:

• Знову ж таки, це надзвичайно сильні комунікатори, які допомагають покращувати командну динаміку по всіх напрямах.
• Мають високі навички ефективного нетворкінгу та побудови стосунків як усередині компанії, так і ззовні.
• Завдяки цим рисам комунікатори сприяють формуванню підтримувальної та колаборативної культури на робочому місці.

Слабкі сторони:

• Оскільки вони дуже товариські, часом соціальні взаємодії можуть опинятися в пріоритеті над завершенням завдань. Часто це відбувається несвідомо.
• Зазвичай комунікаторам важко даються завдання, які вимагають багато самотньої роботи або тривалої глибокої концентрації.

Поради щодо взаємодії зі стилем роботи «Комунікатор»:

• Якщо ти Комунікатор, переконайся, що твої навички використовуються в тімбілдингових активностях і колективних проєктах.
• Паралельно з цим хапай будь-які нагоди, щоб проводити зустрічі або брати участь у групових обговореннях.
• Намагайся збалансовувати соціальні взаємодії на роботі й фокусуватися на тому, що потрібно завершити.

Порада: Комунікатори можуть відволікатися під час тривалих розмов, і часто це навіть добре, адже так вибудовуються природні та міцні робочі стосунки. Однак для комунікатора використання інструмента на кшталт Bubbles Notetaker під час віртуальних зустрічей буде надзвичайно корисним. Це допоможе їм зафіксувати ключові моменти й зберегти фокус (як під час зустрічі, так і після неї), що сприятиме кращому фолоу‑апу та безперервній комунікації з зовнішніми партнерами чи членами команди.

Організатор

Риси: Структуровані та системні, організатори відповідають за створення й підтримання організованих робочих процесів і загальної командної динаміки. Нам потрібні такі уважні до деталей і ефективні люди в командах, щоб не допустити, аби справи пішли шкереберть. Цей тип роботи найкраще розкривається в середовищах, де процеси чіткі та визначені наперед.

Сильні сторони:

• Чудово керують робочими процесами та людьми.
• Тримають усе в русі в правильному напрямку, щоб устигати до дедлайнів.
• Зазвичай організатори відзначаються в підтриманні детальної звітності та документації. Утім, завдяки Bubbles кожен може робити це ефективно.

Слабкі сторони:

• Гірше пристосовуються до раптових змін. Тому організаторам може бути складно в стартап‑середовищі, зате вони процвітають у вже сформованих компаніях.
• Можуть сприйматися як негнучкі, коли з’являються нові ідеї.

Поради щодо взаємодії зі стилем роботи «Організатор»:

• Як керівник, намагайся надавати цим людям чіткі процеси та структуровані робочі потоки.
• І знову ж таки, дозволь їм очолити організацію всієї операційної діяльності.
• Як Організатор, намагайся бути відкритим до змін і гнучкості.

Як технології можуть підсилити співпрацю на робочому місці

Як я вже натякав, технології можуть відігравати чимало ролей у підтримці різних стилів роботи та покращенні співпраці на робочому місці. Такі інструменти, як Bubbles, можуть підвищувати продуктивність, якість комунікації й організованість завдяки персоналізованій підтримці під час і після зустрічей. Навряд чи знайдеться стиль роботи, який не хотів би покращити ці аспекти, а це показує, наскільки ефективними можуть бути такі революційні технології в різноманітних командах, що прагнуть підтримувати впорядковані робочі процеси.

Наприклад, якщо бути конкретнішим:

• Виконавці виграють від автоматизованих протоколів зустрічей і транскрипцій, адже це дозволяє їм зосередитися на діях, а не на нудній, рутинній фіксації нотаток.
• Мислителі цінують детальні записи зустрічей і сформульовані на їхній основі інсайти. Це легко запускає їхній глибокий аналіз і стратегічне планування.
• Комунікатори можуть використовувати резюме зустрічей, щоб покращити комунікацію з тими членами команди, які не були присутні й не в курсі прогресу.
• Організатори цінують наявність структурованих і впорядкованих нотаток із зустрічей, оскільки це допомагає підтримувати ефективні робочі процеси. У цьому контексті Bubbles також чудово підходить для організації, адже дозволяє зберігати всю розмову (й подальше обговорення) в одному просторі (або каналі).

Як відповісти на запитання про свій стиль роботи

Під час співбесіди тебе цілком можуть попросити розповісти про свій стиль роботи. Як правило, якщо про це запитують, дуже важливо бути чесним і самосвідомим. Ось кілька порад, як підготуватися:

1. Поміркуй над своїми вподобаннями: Ніхто не знає тебе краще за тебе самого, тож згадай, як ти зазвичай підходиш до виконання завдань і взаємодієш із колегами.
2. Наводь приклади: Використовуй приклади, щоб пояснити й проілюструвати свій стиль роботи в дії.
3. Підкресли гнучкість: Усі цінують адаптивність, тож наголоси на своїй здатності пристосовуватися до різних ситуацій і пробувати нові стилі роботи.
4. Покажи свої сильні сторони: Як твій стиль роботи приносить користь команді?
5. Визнай слабкі сторони: Ніхто не ідеальний — чесно розкажи про ті сфери, які хочеш покращити.

Поєднання стилів роботи заради створення сильної команди

Різноманітна команда з поєднанням різних стилів роботи та розвиненими міжособистісними навичками може створити справді продуктивне робоче середовище. Тепер, коли ти розумієш унікальні сильні сторони кожного стилю роботи, ти й твоя команда зможете досягти кращого балансу та продуктивності. Намагайтеся доповнювати стилі один одного й зважати на такі поради.

Побудова стосунків і посилення співпраці

• Відкрита комунікація: Переконайся, що твоє робоче середовище є таким, де члени команди почуваються комфортно, ділячись своїми ідеями й думками, адже без цього будь‑які спроби співпраці значною мірою втрачають сенс.
• Тімбілдингові активності: Організовуй заходи, що допомагають членам команди краще пізнати одне одного та зрозуміти різні стилі роботи.

Прийняття різноманіття заради організаційного успіху

• Різноманітні команди генерують нові ідеї: Команди з різними стилями роботи мають більше шансів знаходити інноваційні рішення й ідеї. І річ не лише в культурному різноманітті — просто мізки людей працюють по‑різному. Це часто означає, що кожна ідея приносить трохи новий ракурс.
• Покращена командна динаміка: Збалансована команда, яка використовує сильні сторони всіх учасників, буде більш гармонійною та демонструватиме кращі, більш виважені результати.

Висновок

Співпраця й командна робота навряд чи будуть успішними без глибокого розуміння та справжньої відданості тому, щоб уміло взаємодіяти з різними стилями роботи в команді. Намагайся розпізнавати унікальні сильні сторони й виклики кожного стилю роботи й використовувати їх, делегуючи завдання або плануючи робочі процеси. Водночас не обмежуйся лише особистісними рисами. Як уже згадувалося, обов’язково використовуй технології там, де це дає переваги, починаючи з безплатного й надзвичайно корисного Bubbles.