Створення посилання на зустріч у Zoom полегшує обмін, запрошення та приєднання до зустрічей без зайвих зусиль, і ми маємо дякувати долі, що це стало реальністю, враховуючи, як часто ми опиняємося або в застосунку Zoom, або на зустрічі в Zoom, або надсилаємо запрошення на зустріч у цю епоху віддаленої роботи... У цьому посібнику крок за кроком показано, як створити посилання на зустріч за допомогою настільного клієнта Zoom, мобільного застосунку та веб‑порталу, а також як керувати налаштуваннями для більш плавного й індивідуалізованого досвіду.

1. Створення посилання на зустріч у Zoom у настільному клієнті (Windows/Mac)

Почнемо з настільного клієнта Zoom. Настільний клієнт пропонує багатофункціональну платформу для планування й керування зустрічами — і це чудово, якщо ви знаєте, як нею користуватися. Ось як створити посилання на зустріч у настільному застосунку:

1. Запустіть настільний клієнт Zoom:
   • Відкрийте застосунок і увійдіть до свого облікового запису Zoom.
2. Натисніть «Schedule»:
   • Знайдіть кнопку "Schedule" на головному екрані — зазвичай поруч із "New Meeting" і "Join".
3. Задайте параметри зустрічі:
   • Тема зустрічі: Встановіть назву, яка відображає мету зустрічі. Наприклад, ви можете захотіти створити "щоденний стендап" або "сесію брейнштормінгу".
   • Дата й час: Виберіть точну дату, час і тривалість.
   • Повторювана зустріч: Оберіть цю опцію, якщо зустріч відбуватиметься регулярно. Ви можете налаштувати повторення щодня, щотижня або з користувацьким інтервалом, щоб ви й команда мали повний контроль.
4. Налаштуйте відео, аудіо та безпеку:
   • Відео: Хочете бачити інших і бути видимими самі? Вирішіть, чи має відео за замовчуванням бути ввімкненим або вимкненим для ведучого та учасників.
   • Аудіо: Оберіть "Telephone and Computer Audio" або конкретні налаштування залежно від усіх ваших потреб в аудіо Zoom.
   • Параметри безпеки: Увімкніть пароль або зал очікування, щоб отримати додаткову конфіденційність і контроль над новою зустріччю в Zoom.
5. Додаткові параметри:
   • Вмикайте автоматичне вимкнення мікрофонів учасників при вході, запис зустрічі або дозвольте учасникам приєднуватися будь‑коли — залежно від типу зустрічі.
6. Збережіть і скопіюйте посилання на зустріч:
   • Після збереження зустрічі перейдіть на вкладку "Meetings", виберіть заплановану зустріч і натисніть "Copy Invitation".
7. Додайте до календаря:
   • Чудовий навик, який варто опанувати! Ви можете додати зустріч до Google Calendar, Outlook або Yahoo Calendar, обравши потрібну інтеграцію календаря.

А тепер, говорячи про інтеграції з календарем, маємо для вас підказку. Щоб ваші зустрічі в Zoom повністю записувалися, транскрибувалися й занотовувалися, ви можете інтегрувати AI‑асистента для нотаток. Наша порада: Bubbles Notetaker.

Bubbles автоматично приєднується до зустрічей у Zoom, записує їх, транскрибує розмови і генерує лячно точні протоколи зустрічей. Bubbles навіть формує ключові дії й надсилає follow‑up‑лист після зустрічі, тож ви та ваша команда чи колеги можете залишатися повністю зосередженими під час зустрічей. Почніть безкоштовно з розширення Bubbles для Chrome/Edge.

2. Планування посилання на зустріч у Zoom через веб‑портал Zoom

Веб‑портал Zoom доступний у будь‑якому браузері й надає простий спосіб створити посилання на зустріч без завантаження додаткового програмного забезпечення — ідеально для більш випадкових користувачів. Ось як це зробити:

1. Увійдіть до свого облікового запису:
   • Перейдіть на вебсайт Zoom і ввійдіть у систему.
2. Перейдіть до «Schedule a Meeting»:
   • У верхньому навігаційному меню натисніть "Meetings", а потім виберіть "Schedule a Meeting".
3. Заповніть інформацію про зустріч:
   • Тема й опис: Те саме, що й у настільному клієнті Zoom. Опишіть мету й надайте опис зустрічі, щоб учасники мали контекст.
   • When: Виберіть дату, час і тривалість. Невелике нагадування: зустрічі Zoom не завершуються автоматично, коли вичерпується час, але це корисний параметр для планування.
4. Налаштуйте параметри повторюваних зустрічей:
   • За потреби оберіть повторення зустрічей щодня, щотижня або щомісяця. Посилання на повторювані зустрічі залишаються однаковими для кожного проведення, що спрощує регулярне приєднання учасників і допомагає не плутати, яка зустріч є якою.
5. Налаштуйте безпеку зустрічі та контроль ведучого:
   • Додайте пароль або ввімкніть функцію залу очікування, щоб відфільтровувати учасників перед приєднанням. Жодних небажаних гостей на ваших зустрічах у Zoom!
6. Згенеруйте й скопіюйте посилання на зустріч:
   • Після збереження налаштувань Zoom покаже унікальне посилання на зустріч. Готово! Скопіюйте це посилання, щоб поділитися ним електронною поштою або в чаті.
7. Додайте посилання на зустріч до свого календаря:
   • Скористайтеся вбудованими опціями, щоб створити подію в Google Calendar, Outlook або Yahoo для зручного доступу та нагадувань.

3. Як створити посилання на зустріч у мобільному застосунку Zoom (iOS/Android)

Користувачі телефонів, тепер ваша черга! Створення посилання на зустріч у мобільному застосунку ідеально підходить для планування «на ходу», тож я чудово розумію, чому ви хочете це вміти. Ось як це зробити:

1. Відкрийте мобільний застосунок Zoom:
   • Увійдіть до свого облікового запису, якщо ще цього не зробили.
2. Торкніться «Schedule»:
   • На головному екрані знайдіть кнопку "Schedule" внизу.
3. Налаштуйте інформацію про зустріч:
   • Тема: Настав час персоналізації. Додайте описову назву для зустрічі.
   • Дата й час: Виберіть, коли відбудеться зустріч, і, за потреби, зробіть її повторюваною.
   • ID зустрічі та параметри безпеки: Тут у вас багато можливостей. Виберіть, чи створювати новий ID зустрічі, чи використовувати свій персональний ID зустрічі (PMI), і додайте пароль, якщо хочете.
4. Оберіть параметри відео й аудіо:
   • Вкажіть, чи мають відео ведучого й учасників бути ввімкненими або вимкненими, коли вони приєднуються.
   • Виберіть тип аудіо: "Device Audio", "Telephone" або обидва варіанти. Це радше особистий вибір, який може залежати від низки чинників (як‑от якість мікрофона тощо).
5. Збережіть посилання на зустріч:
   • Коли все буде готово, торкніться "Save", і запланована зустріч з’явиться на вкладці "Meetings".
6. Надішліть запрошення:
   • Торкніться зустрічі, щоб переглянути подробиці, і скопіюйте посилання на зустріч, щоб поділитися ним електронною поштою, у чаті або через SMS. Знову ж таки, навіть на мобільному ви можете додати зустріч до календаря свого пристрою для зручного відстеження й організації, що я настійно рекомендую.

4. Миттєві посилання Zoom для швидких зустрічей

Для більш спонтанних і ad‑hoc‑зустрічей ви можете згенерувати миттєве посилання на Zoom і розпочати все дуже швидко:

1. Почніть миттєву зустріч:
   • Відкрийте Zoom і натисніть "New Meeting". Зустріч розпочнеться негайно.
2. Запрошуйте учасників у реальному часі:
   • Відкрийте панель учасників (Participants), натисніть "Invite" і або скопіюйте посилання на зустріч, або надішліть його електронною поштою, або, якщо ви на мобільному, через SMS.
3. Спільний доступ до посилання:
   • Щоб ще раз наголосити: вам потрібно скопіювати посилання з елементів керування зустріччю й надіслати його учасникам у зручний для вас спосіб.

5. Персоналізація посилань на зустрічі в Zoom для послідовності

Zoom — чудовий вибір ще й тому, що дає змогу персоналізувати посилання на зустрічі для регулярного або повторюваного використання, що спрощує життя як вам, як ведучому зустрічі в Zoom, так і учасникам:

• Використовуйте свій Personal Meeting ID (PMI):
  • Якщо ви завжди зустрічаєтеся з однією й тією самою групою, використовуйте PMI, щоб створити незмінне посилання на зустріч.
  • Щоб увімкнути цю опцію, виберіть "Use Personal Meeting ID" під час планування.
• Створіть повторювану зустріч:
  • Як уже згадувалося вище, для постійних зустрічей налаштуйте повторення, щоб щоразу використовувати одне й те саме посилання.
• Персоналізуйте текст запрошення:
  • Скопіюйте деталі запрошення та відредагуйте текст, додавши релевантну інформацію перед тим, як ділитися ним з учасниками.

6. Інтеграція посилань на зустрічі в Zoom із вашим календарем

Додавати посилання на зустріч у Zoom до календаря надзвичайно зручно для нагадувань і планування — це фактично must‑have. Ось як перетворити вашу наступну зустріч у Zoom на подію в календарі:

1. Інтеграція з Google Calendar:
   • Плануючи зустріч через настільний клієнт або веб‑портал, оберіть Google Calendar, щоб подію було створено автоматично.
2. Календар Outlook:
   • Виберіть Outlook Calendar під час планування, і відкриється вікно події з уже доданим посиланням на Zoom.
3. Календар Yahoo:
   • Ця інтеграція відкриває Yahoo Calendar із уже заповненими даними події, включно з посиланням на зустріч у Zoom.

7. Копіювання й поширення посилання на зустріч у Zoom

Отже, ви створили посилання на зустріч у Zoom, і наступний логічний крок — поділитися ним. Поділитися посиланням на зустріч з учасниками можна кількома каналами:

1. Копіювання посилання із запланованих зустрічей:
   • Перейдіть у розділ "Meetings" на будь‑якій платформі, виберіть свою зустріч і натисніть "Copy Invitation" або "Copy Link".
2. Поділитися електронною поштою або через платформи обміну повідомленнями:
   • Вставте посилання в листи, чати або сервіси обміну повідомленнями, як‑от WhatsApp чи Slack. До речі, вставити посилання на зустріч ви також можете в розширення Bubbles для Chrome/Edge. Зробивши це, ви дозволите Notetaker миттєво приєднатися до зустрічі й розпочати запис та транскрибування вашої зустрічі в Zoom. До речі, Bubbles безкоштовний, тож обов’язково спробуйте його на своїй наступній зустрічі.
3. Надсилання через SMS на мобільному:
   • Якщо ви на мобільному, надішліть посилання на зустріч безпосередньо через SMS для швидкого поширення.