Головний офіс для асинхронних команд

Попрощайтеся з втомою від Zoom і скажіть "привіт" Bubbles for Teams!

Різкий перехід до віддаленої роботи у 2020 році відкрив новий потенціал для свободи й гнучкості. Однак він також приніс із собою втому від зустрічей, вигорання та значні перешкоди на шляху до нашої найкращої, максимально зосередженої роботи.

Сьогодні ми з радістю оголошуємо запуск Bubbles for Teams — рішення, що дає змогу командам досягати суттєвого прогресу разом, навіть перебуваючи порізно.

Позбудься дзвінків, обери Bubble

Наша ціль №1 із Bubbles завжди полягала в тому, щоб усунути живі зустрічі.

Команди часто покладаються на дзвінки в Zoom і треди в Slack, щоб імітувати роботу пліч-о-пліч і спростити обмін ідеями. Однак ці інструменти створюють проблеми на кшталт відсутності контексту, відволікань і неправильного тлумачення, що призводить до хаосу й переробок.

Багато ключових функцій Bubbles було розроблено саме для уникнення цих проблем, і вже сьогодні їх люблять десятки тисяч активних користувачів:

• Двосторонні асинхронні відеорозмови з демонстрацією екрана
• Коментуйте та робіть позначки в потрібний час і в потрібному місці
• Записуйте що завгодно й звідки завгодно за допомогою нашого розширення для Chrome
• Спільний доступ для гостей без реєстрації та згадування за електронною поштою

Але навіть якщо наші запити кришталево зрозумілі — як нам бути впевненими, що ми отримаємо відповідь вчасно? Живі зустрічі чітко повідомляють дату й час, коли можна рухатися далі, а асинхронні розмови — ні. Принаймні так було до сьогодні.

Призначайте завдання й формулюйте очікування

Наше найважливіше оновлення гарантує, що ніхто не проґавить ідей, запитів чи запитань.

Тепер ви можете призначати bubbles учасникам команди з чіткими очікуваннями щодо часу відповіді, щоб проєкти рухалися вперед. Якщо відповідь не потрібна, просто поділіться посиланням або позначте bubble як FYI. Простота — наш головний принцип дизайну — найкраще проявляється в Bubbles for Teams.

Усунення невизначеності в асинхронній комунікації є критично важливим, щоб зменшити залежність від дисруптивних живих зустрічей. Bubbles for Teams безкомпромісно вирішує це завдання, знаменуючи суттєву еволюцію асинхронної співпраці.

Командна робота. У зручний для вас час.

З Bubbles for Teams запросити колег і гостей співпрацювати над будь-яким проєктом стало простіше, ніж будь-коли.

Тепер Bubbles показує, хто бере участь у кожній розмові, а також їхній статус перегляду, і вам більше не потрібно надсилати пінги та нагадування, щоб підтвердити отримання.

Безпека та контроль доступу

За замовчуванням bubbles є конфіденційними, але при цьому легко доступні за спільними посиланнями. Хоча цього достатньо в більшості випадків, Bubbles for Teams пропонує розширений контроль доступу для додаткової безпеки. Ви можете точно визначити, хто має доступ до вашої команди, спільних просторів і окремих bubbles, гарантуючи участь потрібних людей у розмовах, навіть якщо посилання випадково поділилися десь іще.

Спільні простори

Спільні простори пропонують новий спосіб, у який команди можуть організовувати свої розмови навколо проєктів і призначати конкретних учасників. Вони дають вам сфокусований простір для розмов у контексті та для узгодження дій.

Необмежена кількість гостей

Незалежно від того, йдеться про простір чи окремий bubble, ви можете запросити як гостей підрядників, клієнтів і постачальників, щоб вони легко брали участь у розмовах, які ви обираєте. Ви можете запросити стільки гостей, скільки забажаєте, без додаткових витрат.

Демонстрація екрана дає змогу обговорювати вміст у будь-якому застосунку, не надаючи гостям доступ до ваших внутрішніх чи приватних систем.

Огляд в одному місці

У спілкуванні з користувачами ми виявили реальну потребу в єдиній централізованій панелі, що дає кращу видимість того, хто чекає на які дії і від кого.

Замість того щоб розгрібати пінги й поштовхи в усіх робочих інструментах, нова стрічка активності надає безперервний список дій команди, які стосуються саме вас. Її створено так, щоб вам не доводилося переривати свою роботу через кожне нове повідомлення. Натомість зосередьтеся на глибокій роботі, а стрічку активності переглядайте тоді, коли це зручно саме вам.

Інтеграції з Chrome та Slack

Встановивши розширення Bubbles для Chrome, ви можете перестати залежати від живих сповіщень і просто поглядати на значок bubbles, коли у вас з’являється вікно між завданнями. Якщо з’являється індикатор активності, натисніть на розширення, щоб побачити, де ви потрібні. Якщо ви хочете отримувати оновлення в Slack, це також можливо. Просто встановіть нашу інтеграцію зі Slack.

Пріоритезуйте й виконуйте

Bubbles for Teams запроваджує бажані часові рамки й нагадування, щоб допомогти координувати асинхронні розмови та дати користувачам упевненість у тому, що вони отримають відповідь вчасно.

Це дає змогу учасникам команди краще визначати пріоритети й планувати свою роботу та глибше розуміти, як їхні завдання впливають на інших.

Наприклад, ви можете попросити Франсіс із маркетингу підготувати текст для останньої e‑mail‑кампанії і повідомити їй, що вам потрібне підтвердження від неї протягом наступних 24 годин.

Якщо цю функцію ввімкнено, Bubbles використовує автоматизовані Розумні нагадування, щоб м’яко підштовхнути членів команди завершити свої завдання, не змушуючи відправників самостійно робити фоллоу-ап. Просто дайте кожному учаснику знати, що саме й до якого часу він має зробити, а Bubbles подбає про решту. Крім того, якщо вони не можуть укластися у вашу бажану часову рамку, одержувачі можуть легко попросити більше часу.

Залишайтеся в курсі подій

Не всім потрібно брати участь у кожній зустрічі — те саме стосується й bubbles. Але часто вам усе ж хочеться, щоб кілька зацікавлених сторін залишалися в курсі подій. Наприклад, ви можете призначити певним стейкхолдерам завдання надати відгук щодо креативної роботи, водночас додавши інших учасників, яким лише потрібно знати про останній чернетковий варіант.

Teams Pro безкоштовний протягом 30 днів 🎁

Запуск Bubbles for Teams є величезним кроком уперед для асинхронної та віддаленої роботи.  Ми хочемо, щоб команди по всьому світу відчули переваги наявності централізованого HQ для своєї асинхронної співпраці. Тому ми дозволяємо всім користуватися Bubbles for Teams безкоштовно — назавжди. 

Крім того, команди, які серйозно ставляться до віддаленої чи асинхронної роботи, захочуть перейти на Teams Pro, який пропонує деталізований контроль доступу з приватними bubbles і просторами, необмежену кількість просторів та історію розмов, миттєві транскрипти й можливість завантажувати відео. Починаючи з сьогоднішнього дня, усі, хто зареєструється в bubbles, отримають безкоштовний 30‑денний пробний період Teams Pro — без банківської картки.

Teams — це великий крок Bubbles до нашого бачення майбутнього, у якому робота й життя можуть гармонійно співіснувати завдяки асинхронній роботі, що забезпечує більшу свободу та гнучкість. Ми сподіваємося, що ви приєднаєтеся до нас у цій подорожі до кращих систем і процесів, які приборкують хаос і стрес віддаленої комунікації, щоб ми могли спрямовувати свою енергію на справді важливу роботу.

Tom Medema

Засновник і CEO Bubbles

Entrepreneur.com, Twitter, LinkedIn