Что такое стили работы?

Стили работы — это уникальные способы, которыми каждый из нас предпочитает организовывать, планировать и выполнять свои задачи в профессиональной среде. Мы все разные, и у каждого из нас есть свои черты, предпочтения и подходы к выполнению задач и достижению целей, которые подходят именно нам и помогают нам выделяться. Все это входит в понятие стилей работы, поэтому крайне важно понимать их и делать все, чтобы выстроить условия для успеха в том стиле, который больше всего нам подходит. Если хорошо понимать свой стиль, мы гораздо чаще можем по‑настоящему эффективно участвовать в совместной работе и обеспечивать гармоничное взаимодействие членов команды. Понимание своего стиля — это умение использовать свои сильные стороны и компенсировать слабые.

Какие бывают примеры разных стилей работы?

Итак, давайте разберёмся. Понятие стилей работы в описанном выше смысле часто делят на четыре основных типа: Исполнитель, Мыслитель, Коммуникатор и Организатор. Каждый из этих стилей и каждый человек, который ему соответствует, привносит в рабочую среду свои сильные стороны и свои сложности и в значительной степени влияет на то, как люди взаимодействуют со своими задачами и членами команды. Сейчас мы рассмотрим эти четыре стиля, чтобы вы могли понять свой собственный стиль и узнать, как лучше всего в нём развиваться.

Четыре разных стиля работы

1. Исполнитель
2. Мыслитель
3. Коммуникатор
4. Организатор

Изучаем каждый основной стиль работы

Исполнитель

Черты: Исполнители — это ориентированные на действие, практичные люди, которые лучше всего проявляют себя, когда выполняют задачи и добиваются осязаемых результатов. Чаще всего они наиболее продуктивны в динамичной, постоянно меняющейся среде, где могут полностью погрузиться в работу, так как предпочитают браться за задачи напрямую.

Сильные стороны:

• Очень продуктивны и эффективны.
• Умеют доводить дела до конца и качественно реализовывать планы (особенно в части краткосрочных целей).
• Заряжают других своей энергией, напором и страстью к достижению результатов.

Слабые стороны:

• Могут упускать из виду общую картину ради немедленных результатов. Бывают несколько непредсказуемы, хотя это часто идёт на пользу их продуктивности.
• Могут быстро уставать от затянутых обсуждений или долгих этапов планирования. Им особенно важно получать поддержку в обсуждении вопросов и планировании.

Советы по взаимодействию со стилем «Исполнитель»:

• Следите, чтобы у вас были чёткие, конкретные цели и сроки.
• Старайтесь добиваться автономии в выполнении задач. Попросите об этом прямо.
• Участвуйте в сессиях мозгового штурма и не забывайте оставаться в контакте с общей динамикой команды, пока выполняете свои задачи.

Совет: Как уже говорилось, полезно, когда в обсуждениях и планировании вам кто‑то помогает. Исполнители могут, например, извлечь пользу из таких инструментов, как Bubbles Notetaker, который может присоединяться к любым их виртуальным звонкам на платформах вроде Zoom и Google Meet. Bubbles помогает им навести порядок после встречи, предоставляя полные записи, расшифровки и резюме, благодаря чему во время звонка и после него они могут сосредоточиться на исполнении, имея всю важную информацию в один клик. Bubbles бесплатен, так что если вы Исполнитель, обязательно попробуйте его!

Мыслитель

Черты: Мыслители — это самые аналитичные и внимательные к деталям люди в команде. Они, как правило, отлично проявляют себя в стратегическом планировании и решении проблем, предпочитая глубоко погружаться в концепции и идеи перед тем, как перейти к действию. Возможно, вы уже видите, как можно сочетать Мыслителей и Исполнителей и выстраивать отличный командный рабочий поток, но давайте внимательнее посмотрим на их сильные и слабые стороны.

Сильные стороны:

• Долгосрочное планирование и стратегическое мышление — их сильная сторона.
• Отлично умеют предвидеть и выявлять потенциальные проблемы до того, как они возникнут.
• Очень аналитичны и внимательны к деталям — редко что‑то ускользает от их внимания.

Слабые стороны:

• Иногда им трудно принимать решения из‑за излишнего анализа. Это не обязательно плохо, но важно, чтобы рядом также были люди, способные быстро принимать решения.
• Могут восприниматься как медлительные или нерешительные.

Советы по взаимодействию со стилем «Мыслитель»:

• Давайте себе достаточно времени на анализ и планирование, которые вы так любите.
• Принимая решения, подкрепляйте свой выбор подробной информацией и данными.
• Делитесь с командой выводами, к которым вы приходите в рамках стратегического анализа, чтобы усиливать общую совместную работу.

Коммуникатор

Черты: Как видно из названия, коммуникаторы — природные коммуникаторы и командные игроки, которые любят выполнять работу в условиях совместной, коллективной деятельности. Эти люди особенно умело выстраивают отношения и поэтому отлично работают вместе с другими ради общей цели. В рабочей среде это наши «социальные бабочки».

Сильные стороны:

• Снова же — выдающиеся коммуникаторы, которые помогают выстраивать здоровую командную динамику по всем направлениям.
• Отлично владеют навыками эффективного нетворкинга и построения отношений как внутри компании, так и за её пределами.
• Благодаря этим качествам коммуникаторы помогают формировать поддерживающую и совместную корпоративную культуру.

Слабые стороны:

• Будучи такими социальными, они иногда ставят общение выше выполнения задач. Чаще всего это происходит неосознанно.
• Как правило, коммуникаторам трудно даются задачи, требующие большой изоляции или длительной глубокой концентрации.

Советы по взаимодействию со стилем «Коммуникатор»:

• Если вы Коммуникатор, следите за тем, чтобы ваши навыки использовались в тимбилдинге и совместных проектах.
• Заодно пользуйтесь любыми возможностями проводить собрания или участвовать в групповых обсуждениях.
• Старайтесь находить баланс между социальным взаимодействием на работе и фокусом на задачах, которые нужно завершить.

Совет: Коммуникаторы могут отвлекаться во время долгих разговоров, и зачастую это даже плюс, потому что так формируются естественные и прочные рабочие связи. Однако для коммуникатора использование инструмента вроде Bubbles Notetaker во время виртуальных встреч будет крайне полезным. Так они смогут фиксировать ключевые моменты и сохранять фокус (как во время встречи, так и после неё), что позволит лучше организовать последующие шаги и продолжать эффективно взаимодействовать с внешними партнёрами или членами команды.

Организатор

Черты: Структурные и системные по подходу, организаторы создают и поддерживают упорядоченные рабочие процессы и общую динамику команды. Нам нужны такие внимательные к деталям и эффективные люди в команде, чтобы проекты не сходили с намеченного курса. Этот стиль работы лучше всего проявляется в среде, где процессы понятны и прописаны заранее.

Сильные стороны:

• Отлично управляют рабочими процессами и людьми.
• Поддерживают движение в правильном направлении и помогают укладываться в сроки.
• Как правило, организаторы отлично ведут детальные записи и документацию. Однако с помощью Bubbles это сможет делать каждый.

Слабые стороны:

• Менее гибко реагируют на внезапные изменения. Поэтому организаторам может быть сложно в стартап‑среде, но они будут процветать в устоявшейся компании.
• Могут казаться негибкими, когда появляются новые идеи.

Советы по взаимодействию со стилем «Организатор»:

• Как руководитель, старайтесь предоставлять таким людям понятные процессы и структурированные рабочие потоки.
• Также давайте им возможность брать на себя ведущую роль в организации всей работы.
• Если вы Организатор, старайтесь быть более открытыми к изменениям и гибкости.

Как технологии могут усилить сотрудничество в рабочей среде

Как я уже упоминал, технологии могут выполнять множество функций, когда речь идёт о поддержке разных стилей работы и развитии совместной работы. Инструменты вроде Bubbles помогают повышать продуктивность, улучшать коммуникацию и организацию за счёт персонализированной поддержки во время встреч и после них. Едва ли найдётся стиль работы, который не хотел бы улучшить эти аспекты, и это лишний раз показывает, насколько эффективны такие революционные технологии в разнообразных командах, стремящихся поддерживать порядок в рабочих процессах.

Например, если говорить более конкретно:

• Исполнители выигрывают от автоматизированных протоколов встреч и расшифровок — это позволяет им сосредоточиться на действиях, а не на скучной рутинной записи заметок.
• Мыслители особенно ценят детальные записи встреч и аналитические выводы. Это легко запускает их тщательный анализ и стратегическое планирование.
• Коммуникаторы могут использовать резюме встреч, чтобы эффективнее общаться с теми, кто не присутствовал и не в курсе прогресса.
• Организаторы ценят структурированные и упорядоченные заметки по встречам, поскольку это помогает поддерживать эффективные рабочие процессы. Кроме того, Bubbles отлично подходит для организации, так как позволяет хранить всю переписку (и дальнейшее обсуждение) в одном месте (или канале).

Как ответить на вопрос о своём стиле работы

На собеседовании вас вполне могут попросить рассказать о своём стиле работы. В целом, если вам задают такой вопрос, крайне важно быть честным и осознавать свои особенности. Вот несколько советов по подготовке:

1. Подумайте о своих предпочтениях: Никто не знает вас лучше вас самих, поэтому вспомните, как вы обычно подходите к задачам и взаимодействуете с коллегами.
2. Приводите примеры: Используйте примеры, чтобы показать и проиллюстрировать, как ваш стиль работы проявляется на практике.
3. Подчеркните гибкость: Все ценят умение адаптироваться, поэтому расскажите о своей способности подстраиваться под разные ситуации и пробовать новые стили работы.
4. Продемонстрируйте свои сильные стороны: Как ваш стиль работы помогает команде?
5. Признайте слабые стороны: Никто не идеален — честно скажите, над чем вам ещё стоит поработать.

Сочетание стилей работы для сильной команды

Разнообразная команда с разными стилями работы и развитым набором межличностных навыков может создать по‑настоящему продуктивную рабочую среду. Теперь, когда вы понимаете уникальные сильные стороны каждого стиля работы, вы и ваша команда сможете добиться лучшего баланса и продуктивности. Старайтесь дополнять стили друг друга и учитывайте следующие рекомендации.

Выстраивание отношений и усиление совместной работы

• Открытая коммуникация: Убедитесь, что в вашей рабочей среде люди чувствуют себя комфортно, делясь идеями и мнениями, — иначе любые попытки наладить сотрудничество во многом теряют смысл.
• Активности по тимбилдингу: Организуйте мероприятия, которые помогают членам команды узнать друг друга и понять разные стили работы.

Принятие разнообразия ради успеха организации

• Разнообразные команды генерируют новые идеи: Команды с разными стилями работы с большей вероятностью находят инновационные решения и идеи. Дело не только в культурном разнообразии — у людей по‑разному работает мозг. Часто это означает, что каждая идея привносит немного иной взгляд на ситуацию.
• Улучшенная динамика команды: Сбалансированная команда, которая использует сильные стороны всех участников, будет более гармоничной и показывать более сильные и сложные результаты.

Заключение

Совместная работа и командное взаимодействие вряд ли будут по‑настоящему успешными без глубокого понимания и готовности учитывать разные стили работы в команде. Старайтесь замечать уникальные сильные стороны и сложности каждого стиля работы и опирайтесь на них при распределении задач и планировании рабочих процессов. Но не ограничивайтесь только личностными особенностями. Как уже предлагалось, обязательно используйте технологии там, где это полезно, начиная с бесплатного и исключительно удобного Bubbles.