Транскрибирование ваших встреч в Zoom может радикально повысить эффективность работы после встреч и общую продуктивность — как вашу собственную, так и всех участников, которым больше не придется судорожно записывать заметки во время звонка. Не менее полезна и возможность получать транскрипцию записей ваших встреч. К счастью, в этом руководстве мы собрали все действия, которые вам понадобятся, чтобы транскрибировать встречи и записи в Zoom. Изучите информацию ниже — и очень быстро станете экспертом по транскрипциям!

Зачем транскрибировать встречи в Zoom?

Если вы сомневаетесь, стоит ли этим заниматься, вот несколько преимуществ транскрибирования встреч в Zoom:

• Повышенная доступность: вам больше не нужно бессистемно просматривать видеозаписи — транскрипции упрощают участникам пересмотр содержимого встречи.
• Лучшая концентрация: главное — сосредоточьтесь на обсуждении, а не на ведении заметок.
• Практическая польза: транскрипции помогают выявлять задачи и решения, которые вы приняли.
• Лучшая совместная работа: экономьте время всем участникам и поддерживайте единое понимание происходящего с помощью транскрипций.

Как транскрибировать встречи в Zoom

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Bubbles

Сначала перейдите на сайт Bubbles и создайте бесплатную учетную запись. Так вы получите доступ к Bubbles Notetaker и другим функциям, которые сможете изучить. При регистрации вам будет предложено создать рабочее пространство Bubbles и подключить свой календарь. Сделайте это, чтобы ваши предстоящие встречи в Zoom синхронизировались с вашим Bubbles Notetaker. Тогда Notetaker будет автоматически подключаться и транскрибировать эти встречи, не требуя от вас дополнительных действий.

Вы также можете начать пользоваться Bubbles, установив расширение Bubbles для Chrome или Edge из интернет‑магазина Chrome/Edge (оно тоже бесплатное).

Шаг 2. Запланируйте встречу в Zoom

Запланируйте встречу в Zoom как обычно. Если ваш календарь подключен, больше от вас ничего не требуется. Если нет, убедитесь, что у вас под рукой есть ссылка на встречу, чтобы вставить ее в область Notetaker и позволить Notetaker присоединиться к отдельной встрече. Ниже показано, как это сделать.

Шаг 3. Начните встречу

Когда встреча начнется, Bubbles автоматически присоединится, будет записывать и транскрибировать обсуждение. Вам не нужно предпринимать никаких дополнительных действий — просто проводите встречу как обычно. Посмотрите ниже, как это выглядит в процессе и как будет выглядеть присутствие Bubbles на вашем следующем звонке в Zoom.

Как видно справа на экране, ваш Bubbles Notetaker также сообщит всем участникам, кто он и для чего присутствует на встрече.

Шаг 4. Получите доступ к транскрипции

После встречи Bubbles обработает запись и отправит вам письмо‑фоллоуап со ссылкой на «bubble» с записью, автоматически определенными задачами и кратким итогом. Транскрипция будет доступна в bubble с записью встречи, где вы сможете просмотреть, отредактировать ее и поделиться ею с командой. Вот пример того, как будет выглядеть транскрипция вашей встречи в Zoom, если вы используете Bubbles:

Кроме того, вы можете копировать и скачивать свою транскрипцию.

Использование Bubbles для повышения продуктивности

Я уже упоминал дополнительные функции, поэтому хочу подробнее рассказать, как именно Bubbles может помочь вам в работе, одновременно обеспечивая очень точные транскрипции ваших встреч в Zoom.

Итоговый отчет после встречи

Помимо транскрипции, Bubbles отправляет итоговый отчет после встречи с ключевыми моментами и задачами, подобранными и персонализированными специально для вас. Это отлично подходит для быстрого резюме встречи и помогает сразу донести до всех их зону ответственности.

Запись экрана и раздел комментариев

Функция записи экрана Bubbles позволяет записывать и делиться подробными объяснениями сложных идей. Сохранение всей коммуникации в одном месте — в разделе комментариев к записи вашего Notetaker — помогает поддерживать ясность и преемственность на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы также можете отправлять новые видеосообщения‑записи экрана (bubbles) помимо bubbles с вашими встречами в Zoom. Такой формат общения подходит для идей и обсуждений, которые не обязательно проводить в режиме реального времени. Мы в Bubbles на собственном опыте убедились, что такой стиль коммуникации позволяет сократить время встреч до 38% при сохранении того же результата.

Как транскрибировать записи Zoom с помощью Bubbles

Если вы записали встречу в Zoom и хотите транскрибировать ее с помощью Bubbles, выполните следующие действия:

1. Загрузите запись: войдите в свою учетную запись Bubbles и начните новый bubble‑запись (как описано в подразделе «Запись экрана и раздел комментариев»).
2. Выберите файл: выберите файл записи Zoom на своем устройстве и загрузите его, чтобы он стал содержимым bubble. Можно просто перетащить файл. Если что‑то непонятно, посмотрите изображение ниже.
3. Обработайте транскрипцию: Bubbles обработает запись и сгенерирует транскрипцию.
4. Проверьте и поделитесь: откройте транскрипцию в разделе «My bubbles», просмотрите содержимое и при необходимости поделитесь им с командой.

Начните новый bubble в левом верхнем углу, а затем загрузите запись Zoom, которую хотите транскрибировать.