Создание ссылки на Zoom-встречу упрощает обмен ею, приглашение участников и присоединение к встречам без лишних усилий, и можно только радоваться, что в эту эпоху удалённой работы, когда мы так часто оказываемся либо в приложении Zoom, либо на Zoom-встрече, либо рассылаем приглашения на встречи, всё это так удобно... В этом руководстве вы узнаете, как создать ссылку на встречу с помощью десктопного клиента Zoom, мобильного приложения и веб‑портала, а также как настроить параметры для более плавной и персонализированной работы.

1. Создание ссылки на Zoom-встречу в десктопном клиенте (Windows/Mac)

Итак, сначала разберёмся с десктопным клиентом Zoom. Десктопный клиент предлагает полноценную платформу для планирования и управления встречами — это отлично, если вы знаете, как ею пользоваться. Вот как создать ссылку на встречу в десктопном приложении:

1. Запустите десктопный клиент Zoom:
   • Откройте приложение и войдите в свою учётную запись Zoom.
2. Нажмите «Schedule»:
   • Найдите кнопку «Schedule» на главном экране, обычно рядом с «New Meeting» и «Join».
3. Настройте параметры встречи:
   • Тема встречи (Meeting Topic): укажите название, которое отражает цель встречи. Например, вы можете захотеть создать «ежедневный стендап» или «сессию мозгового штурма».
   • Дата и время (Date and Time): выберите конкретные дату, время и длительность.
   • Повторяющаяся встреча (Recurring Meeting): выберите эту опцию, если встреча будет проходить регулярно. Вы можете настроить повторение ежедневно, еженедельно или с пользовательским интервалом, чтобы у вас и команды был полный контроль.
4. Настройте видео, аудио и безопасность:
   • Видео (Video): хотите ли вы видеть других и быть видимым сами? Решите, должны ли видео по умолчанию быть включены или выключены для ведущего и участников.
   • Аудио (Audio): выберите «Telephone and Computer Audio» или другие параметры в зависимости от ваших аудио‑потребностей в Zoom.
   • Параметры безопасности (Security Settings): включите пароль или зал ожидания для дополнительной приватности и контроля над новой Zoom-встречей.
5. Дополнительные параметры (Advanced Options):
   • Включите автоматическое отключение звука у участников при входе, запись встречи или разрешите участникам присоединяться в любое время — в зависимости от формата встречи.
6. Сохраните и скопируйте ссылку на встречу (Save and Copy Meeting Link):
   • После сохранения встречи перейдите на вкладку «Meetings», выберите запланированную встречу и нажмите «Copy Invitation».
7. Добавьте в календарь (Add to Calendar):
   • Отличный навык, который стоит освоить! Вы можете добавить встречу в Google Calendar, Outlook или Yahoo Calendar, выбрав нужную календарную интеграцию.

Раз уж заговорили об интеграциях с календарём, есть для вас один совет. Чтобы ваши Zoom-встречи полностью записывались, расшифровывались и фиксировались в виде заметок, вы можете интегрировать AI‑ассистента для ведения заметок. Наш совет: Bubbles Notetaker.

Bubbles автоматически присоединяется к Zoom-встречам, записывает их, расшифровывает разговоры и создаёт пугающе точные конспекты встреч. Bubbles даже формирует ключевые задачи и отправляет follow‑up‑письмо после встречи, так что вы и ваша команда/коллеги можете полностью сосредоточиться во время созвонов. Начните бесплатно с расширения Bubbles Chrome/Edge.

2. Планирование ссылки на Zoom-встречу через веб‑портал Zoom

Веб‑портал Zoom доступен из любого браузера и предлагает простой способ создавать ссылки на встречи без установки дополнительного ПО — идеально для более редких, «casual» пользователей. Вот как это делается:

1. Войдите в свою учётную запись:
   • Перейдите на сайт Zoom и войдите в систему.
2. Перейдите к разделу «Schedule a Meeting»:
   • В верхнем меню нажмите «Meetings», затем выберите «Schedule a Meeting».
3. Заполните информацию о встрече:
   • Тема и описание (Topic and Description): всё то же самое, что и в десктопном клиенте Zoom. Укажите цель и краткое описание встречи, чтобы участники понимали контекст.
   • Когда (When): выберите дату, время и длительность. Небольшое уточнение: Zoom-встречи не заканчиваются автоматически, когда истекает отведённое время, но для планирования это полезный ориентир.
4. Настройте параметры повторяющейся встречи:
   • При необходимости выберите повтор встречи ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Ссылки на повторяющиеся встречи остаются одинаковыми для каждого случая, что упрощает регулярное участие и помогает не путать, какая встреча за что отвечает.
5. Настройте безопасность и права ведущего:
   • Добавьте пароль или включите функцию зала ожидания, чтобы отфильтровывать участников до их присоединения. Никаких незваных гостей на ваших Zoom-встречах быть не должно!
6. Сгенерируйте и скопируйте ссылку на встречу:
   • После сохранения настроек Zoom отобразит уникальную ссылку на встречу. Готово! Скопируйте эту ссылку, чтобы отправить её по электронной почте или в чате.
7. Добавьте ссылку на встречу в календарь:
   • Используйте встроенные опции, чтобы создать событие в Google Calendar, Outlook или Yahoo — так вы упростите доступ и напоминания.

3. Как создать ссылку на встречу с помощью мобильного приложения Zoom (iOS/Android)

Пользователи телефонов, теперь ваша очередь! Создание ссылки на встречу в мобильном приложении идеально подходит для планирования «на ходу», так что вполне понятно, почему вы хотите разобраться, как это сделать. Вот как это сделать:

1. Откройте мобильное приложение Zoom:
   • Если вы ещё не авторизованы, войдите в свою учётную запись.
2. Нажмите «Schedule»:
   • На главном экране найдите кнопку «Schedule» внизу.
3. Настройте информацию о встрече:
   • Тема (Topic): самое время заняться кастомизацией. Добавьте информативное название для встречи.
   • Дата и время (Time and Date): выберите, когда пройдёт встреча, и при необходимости сделайте её повторяющейся.
   • ID встречи и параметры безопасности (Meeting ID and Security Options): здесь у вас много вариантов. Решите, создавать ли новый ID встречи или использовать Personal Meeting ID (PMI), и при желании добавьте пароль.
4. Выберите параметры видео и аудио:
   • Определите, должны ли видео ведущего и участников быть включены или выключены при подключении.
   • Выберите тип аудио: «Device Audio», «Telephone» или оба варианта. Это уже личное решение, которое зависит от ряда факторов, например качества микрофона и соединения.
5. Сохраните ссылку на встречу:
   • Когда всё будет настроено, нажмите «Save», и запланированная встреча появится на вкладке «Meetings».
6. Отправьте приглашения:
   • Нажмите на встречу, чтобы открыть её детали, и скопируйте ссылку на встречу, чтобы поделиться ею по email, в чате или через SMS. Даже в мобильном приложении вы можете добавить встречу в календарь устройства для удобного отслеживания и организации — и я настоятельно рекомендую это делать.

4. Мгновенные ссылки Zoom для быстрых встреч

Для более спонтанных, ad‑hoc‑встреч вы можете сгенерировать мгновенную ссылку на Zoom и запустить созвон буквально за секунды:

1. Начните мгновенную встречу:
   • Откройте Zoom и нажмите «New Meeting». Встреча начнётся сразу.
2. Пригласите участников в реальном времени:
   • Откройте панель Participants, нажмите «Invite» и либо скопируйте ссылку на встречу, либо отправьте её по email, либо, если вы на мобильном, через SMS.
3. Поделитесь ссылкой:
   • Повторим ещё раз: вам нужно скопировать ссылку из элементов управления встречей и отправить её участникам тем способом, который вам удобнее всего.

5. Кастомизация ссылок на Zoom-встречи для единообразия

Zoom хорош ещё и тем, что позволяет персонализировать ссылки на встречи для регулярного или повторяющегося использования, что упрощает жизнь и вам как ведущему Zoom‑встречи, и участникам:

• Используйте Personal Meeting ID (PMI):
  • Если вы постоянно встречаетесь с одной и той же группой, используйте PMI, чтобы у вас была стабильная, неизменная ссылка.
  • Чтобы включить эту опцию, при планировании выберите «Use Personal Meeting ID».
• Создайте повторяющуюся встречу:
  • Как уже упоминалось выше, для регулярных встреч настройте повтор, чтобы каждый раз использовать одну и ту же ссылку.
• Кастомизируйте текст приглашения:
  • Скопируйте детали приглашения и адаптируйте текст, добавив всю нужную информацию, прежде чем делиться им с участниками.

6. Интеграция ссылок на Zoom-встречи с вашим календарём

Добавить ссылку на Zoom-встречу в календарь — это очень, очень удобно для напоминаний и планирования и, по сути, must‑have. Вот как превратить вашу следующую Zoom-встречу в событие календаря:

1. Интеграция с Google Calendar:
   • При планировании через десктопный клиент или веб‑портал выберите Google Calendar, чтобы событие создалось автоматически.
2. Календарь Outlook:
   • Выберите Outlook Calendar при планировании — откроется окно события с уже добавленной ссылкой на Zoom.
3. Календарь Yahoo:
   • Эта интеграция открывает Yahoo Calendar с уже заполненными деталями события, включая ссылку на Zoom-встречу.

7. Копирование и обмен ссылкой на Zoom-встречу

Итак, вы создали ссылку на Zoom-встречу, и следующий логичный шаг — поделиться этой ссылкой. Поделиться ссылкой на встречу с участниками можно несколькими способами:

1. Скопируйте ссылку из списка запланированных встреч:
   • Перейдите в раздел «Meetings» на любой платформе, выберите нужную встречу и нажмите «Copy Invitation» или «Copy Link».
2. Поделитесь по email или в мессенджерах:
   • Вставьте ссылку в письма, чаты или мессенджеры, такие как WhatsApp или Slack. Кстати о вставке ссылки: вы также можете вставить ссылку на встречу в расширение Bubbles Chrome/Edge. Тогда ваш Notetaker присоединится к встрече мгновенно и начнёт записывать и расшифровывать вашу Zoom‑сессию. К слову, Bubbles бесплатен, так что обязательно попробуйте его на своей следующей встрече.
3. Отправьте по SMS с мобильного:
   • Если вы на мобильном, отправьте ссылку на встречу напрямую по SMS — это простой способ быстро разослать её всем.