Продуктивность всегда была чем‑то вроде загадки. Настоящая головоломка. Как человек, который работал в традиционных офисах, а теперь трудится удалённо, я испытал обе стороны этой извилистой монеты продуктивности. В каком‑то смысле структурированная офисная среда кажется идеальной для эффективности. Но как только вы погружаетесь в мир удалённой работы, начинаете ставить под сомнение многие представления о том, как максимизировать продуктивность. Заставляет задуматься, не так ли?

В своём перевёрнутом пути к пониманию вечно озадачивающего головоломки продуктивности я собрал несколько идей, которыми стоит поделиться. И кто лучше моего собственного коллектива в Bubbles сможет добавить реального практического опыта? Они были моими попутчиками в этой «американских горках» по пути к гибкому и удалённому формату работы. Так что присоединяйтесь, пока я разбираю по частям загадку продуктивности, щедро приправляя рассказами из Bubbles! Но предупреждаю: в этом приключении больше поворотов и развилок, чем в лабиринте!

Офис: не всегда настолько продуктивен, как кажется

Представляя офис, вы, вероятно, видите занятых сотрудников за столами, быстро стучащих по клавиатуре, верно? Кажется, что это вершина продуктивности. Но за годы работы в традиционных офисах я понял, что большая часть этой бурной активности — мираж. Фасад. Под поверхностью таились множество убийц продуктивности.

Только подумайте: один лишь ежедневный путь до работы может выжать из вас силы ещё до начала рабочего дня. К тому же офис полон отвлекающих факторов: разговоры, доносящиеся через перегородки, спонтанные встречи в коридоре, манящие перекусы в комнате отдыха. Мы часто недооцениваем этих скрытных воров продуктивности. К тому же мы возводим многозадачность в культ, хотя исследования показывают, что она скорее вредит, чем помогает. Вот уж парадокс!

Хотя офисы обеспечивают структуру, для меня со временем стало очевидно, что они не обязательно способствуют эффективности. Быть занятым ≠ быть продуктивным. Вот уж действительно головоломка!

Удалённая работа: свобода как оружие обоюдоострое

Когда я начал работать удалённо, это казалось невероятно освобождающим. Больше никаких потраченных впустую часов в дороге! Я мог делать перерывы, когда хочу, работать в необычные часы при необходимости и избегать бессмысленных встреч. Мне казалось, что я раскрыл секрет абсолютной продуктивности! Аллилуйя!

Но вскоре я понял, что вместе со свободой приходит и ответственность. Без человека за спиной и без расписания, диктующего мой день, мне потребовалось гораздо больше самодисциплины и навыков тайм‑менеджмента. Взять на себя ответственность за структурирование собственного времени было и воодушевляюще, и пугающе. Ещё один парадокс!

Мои коллеги из Bubbles часто шутят, что удалённая работа делает тебя собственным менеджером. И скажу вам, я очень строгий начальник! Но это давление заставляет меня пробовать разные стратегии повышения продуктивности. Однако оказалось крайне важно относиться к себе мягче в дни, когда сосредоточиться сложнее. Найти этот баланс было жизненно необходимо, но куда сложнее, чем кажется!

‍

Гибридный формат: попытка овладеть жонглированием рабочими форматами

В последнее время многие компании, включая мою, перешли к гибридным моделям, сочетая удалённые дни с периодическими рабочими днями в офисе. Цель — совместить свободу работы из дома с совместной энергией очного взаимодействия. Звучит шикарно, правда?

Но по моему опыту, гибрид означает постоянную смену ролей… и в некоторые дни ощущение, что ты проваливаешься сразу в обоих мирах! Дома я борюсь с отвлекающими факторами: дети, домашние животные, бытовые дела. В офисе мне не хватает наушников с шумоподавлением и гибкого графика. В итоге я чувствую себя не в своей тарелке, где бы ни работал!

Команды Bubbles всё ещё разбираются, как оптимизировать гибридные модели. Но один вывод, к которому мы пришли, — самые продуктивные гибридные сотрудники безжалостно организованы. Они планируют свои офисные дни вокруг совместных встреч и общения. А удалённые дни тщательно оберегают, выделяя в календаре время под глубокую сосредоточенную работу. Легче сказать, чем сделать!

Гибрид — как ходьба по канату: стоит оступиться в тайм‑менеджменте — и вы падаете! Вот уж задачка!

Разбираем по полочкам преимущества продуктивности при удалённой работе

После нескольких лет удалённой работы я научился ценить ряд встроенных преимуществ:

Асинхронные графики помогают подстроиться под естественные уровни энергии

Одна из моих любимых сторон удалённого формата — асинхронный график, когда мы с коллегами можем работать в немного разное время в зависимости от того, когда чувствуем наибольший подъём продуктивности. У меня обычно открывается «второе дыхание» ближе к вечеру, поэтому я люблю в это время разбирать почту или браться за аналитические задачи. Другие в Bubbles — жаворонки, которые используют тихие утренние часы, чтобы бодро продвигаться по письменным задачам.

Как асинхронная команда в Bubbles, мы все это проживаем и поэтому считаем себя вправе объяснить эту концепцию и то, как она помогает одному из членов команды повысить продуктивность, в Bubble ниже:

Лучшие инструменты для предотвращения отвлечений

Хотя жизнь дома приносит свои отвлекающие факторы, при удалённой работе у меня больше инструментов, чтобы с ними справляться. Техника помодоро стала переломным моментом для моей концентрации. Я сижу в наушниках с шумоподавлением и включаю таймеры, чтобы вырезать в течение дня неприкосновенные блоки фокуса. Разобраться с этим было непросто, но оно того стоит!

Мои коллеги из Bubbles тоже нашли другие креативные решения — от организации отдельного домашнего кабинета до блокировки в календаре интервалов «без встреч». Тщательная настройка своего окружения и правил работы усиливает продуктивность. Но для этого нужна серия проб и ошибок!

Использовать технологии, но не позволять им управлять собой

Современные инструменты однозначно повышают продуктивность удалённых команд. Видеозвонки упрощают совместную работу между городами и часовыми поясами. Коммуникационные приложения, такие как Bubbles, помогают всем оставаться на одной волне. Оно может сократить до 38% встреч за счёт быстрых коротких видеообменов и умных напоминаний, которые помогают эффективно сотрудничать и при этом ещё сильнее снижать уровень отвлечений.

Когда действительно нужно встретиться, скажем, в Zoom, обязательно подключайте Notetaker от Bubbles, чтобы полностью преобразить ваши встречи и повысить продуктивность как во время обсуждения, так и на этапе последующих действий. С помощью технологий работодатели также могут отслеживать прогресс без физического присутствия в офисе, обеспечивая высокий уровень продуктивности и прозрачную ответственность.

‍

Встроенные возможности для восстановления ресурсов

В начале моей удалённой работы я часто обедал за рабочим столом, чтобы продолжать продвигать проекты. Но теперь я дорожу своим ежедневным послеобеденным прогулочным ритуалом как священным перезапуском. Отвлекаясь от устройств даже на короткое время, я словно возвращаю мозг к жизни. Это настоящий энергетический спасательный круг!

Удалённая работа облегчает встраивание восстановительных пауз в течение дня. В Bubbles мы поняли, что противостояние выгоранию повышает продуктивность на длинной дистанции. Но на то, чтобы этот урок по‑настоящему закрепился, ушло немало попыток!

Что говорит исследование о продуктивности при удалённой работе?

Возможно, меня и подпитывает собственный опыт, но данные подтверждают мою догадку, что удалённый формат часто повышает продуктивность. Экономист Хосе Мария Барреро показал, что во время пандемии сотрудники, работавшие из дома, были на 5% продуктивнее. Подтверждение тому, что я это не выдумываю!

Он объясняет это преимущество в продуктивности меньшим количеством отвлечений, лучшей концентрацией и большей автономией. И я полностью с ним согласен! Всё это стало ключевыми отличиями по сравнению с моими офисными временами. Будто попал в совершенно новый мир!

Исследования также показывают, что сотрудники, работающие удалённо, обычно чувствуют большую вовлечённость в свою работу, что запускает восходящую спираль продуктивности. Когда людям дают гибкость и доверие, они по‑настоящему берут на себя ответственность за свои результаты. Вот это уже серьёзный прогресс!

Каждый раз, когда я слышу, как мои коллеги из Bubbles с гордостью рассказывают о проектах, в которые они вкладываются, я вижу эту искру в действии! Это невероятно вдохновляет!

‍

Преодолевая трудности удалённой работы

Будет упущением не признать, что удалённая работа всё ещё создаёт заметные сложности. Несмотря на командное чувство локтя, я иногда ощущаю приступы одиночества, глядя на стены своего домашнего кабинета. Такое одиночество! Иногда мне трудно выстроить чёткие границы между работой и личной жизнью, и я переутомляю себя. В итоге я сижу за работой допоздна!

Но такие инструменты, как Bubbles, которые позволяют легко «отмечаться» и поддерживать социальные связи, помогают смягчить риск одиночества. Что касается баланса между работой и личной жизнью, я всё ещё учусь его улучшать, но небольшие шаги вроде планирования буферов в конце дня уже привнесли больше гармонии. Но путь этот очень извилистый!

Будущее продуктивности

По мере того как удалённые и гибридные форматы набирают обороты, я верю, что мы на пороге переосмысления самой продуктивности. Классический офис больше не обладает монополией: преимущества неограниченного рабочего пространства слишком весомы. Настоящий переломный момент!

Было бы ошибкой со стороны владельцев бизнеса не рассматривать удалённые и гибкие модели. А сотрудникам стоит понимать, что сейчас у них больше власти, чем когда‑либо, чтобы выстраивать формат работы в соответствии со своей жизнью и естественными ритмами продуктивности. Воодушевляет и одновременно сбивает с толку!

Команды Bubbles, конечно, ещё не нашли все ответы. Но мы полны решимости продолжать экспериментировать, внедрять новшества и делиться тем, что узнаём в этом необычном путешествии в будущее работы! Будущее пока не написано, но я вижу множество причин смотреть на него с оптимизмом. Какая же это захватывающая «американская горка»!

‍