Штаб‑квартира для асинхронных команд

Скажи «прощай» усталости от Zoom и «привет» Bubbles for Teams!

Резкий переход к удалённой работе в 2020 году открыл новый потенциал для свободы и гибкости. Однако он также принёс с собой усталость от встреч, выгорание и серьёзные препятствия на пути к нашей лучшей, максимально сфокусированной работе.

Сегодня мы с радостью объявляем о запуске Bubbles for Teams — он помогает командам достигать значимого прогресса вместе, даже находясь порознь.

Откажись от звонков, переходи на bubbles

Наша цель №1 с Bubbles всегда заключалась в том, чтобы избавиться от живых встреч.

Команды часто полагаются на звонки в Zoom и треды в Slack, чтобы имитировать работу бок о бок и облегчить обмен идеями. Однако эти инструменты создают проблемы — отсутствие контекста, отвлекающие факторы и неверная интерпретация, что приводит к хаосу и переделкам.

Многие ключевые функции Bubbles были созданы именно для того, чтобы избежать этих проблем, и уже сегодня ими пользуются и их любят десятки тысяч активных пользователей:

• Двусторонние асинхронные видеоразговоры с демонстрацией экрана
• Комментируйте и оставляйте пометки в нужное время и в нужном месте
• Записывайте откуда угодно с помощью нашего расширения для Chrome
• Обмен для гостей без регистрации и упоминания по e‑mail

Но даже если наши запросы кристально ясны — как нам быть уверенными, что мы получим ответ вовремя? Живые встречи дают понятные дату и время, когда можно двигаться дальше, а асинхронные разговоры — нет, по крайней мере до сегодняшнего дня.

Назначайте задачи и задавайте ожидания

Наше самое значимое обновление гарантирует, что никто не пропустит идеи, запросы или вопросы.

Теперь вы можете назначать bubbles участникам команды с чётко заданными ожиданиями по срокам ответа, чтобы проекты не останавливались. Если ответ не нужен, просто поделитесь ссылкой или отметьте bubble как FYI. Простота — наш главный принцип дизайна — особенно ярко проявляется в Bubbles for Teams.

Устранение неопределённости в асинхронной коммуникации имеет ключевое значение для снижения зависимости от разрушительных живых встреч. Bubbles for Teams напрямую решает эту задачу, что знаменует собой важный шаг вперёд в асинхронном взаимодействии.

Командная работа. В удобное для вас время.

С Bubbles for Teams пригласить коллег и гостей к совместной работе над любым проектом стало проще, чем когда‑либо.

Теперь Bubbles показывает, кто участвует в каждой беседе, а также их статус просмотра, без необходимости прибегать к пингам и контрольным сообщениям, чтобы подтвердить получение.

Безопасность и контроль доступа

По умолчанию bubbles являются секретными, но при этом легко доступны по общим ссылкам. Хотя этого достаточно в большинстве случаев, Bubbles for Teams предоставляет расширенный контроль доступа для дополнительной безопасности. Вы можете точно определить, кто имеет доступ к вашей команде, общим пространствам и отдельным bubbles, гарантируя, что в беседах участвуют нужные люди, даже если ссылки по ошибке отправили кому‑то ещё.

Общие пространства

Общие пространства — это новый способ для команд организовывать свои беседы вокруг проектов и назначать конкретных участников. Они предоставляют сфокусированную область для ведения бесед в нужном контексте и выстраивания единого понимания.

Неограниченное число гостей

Будь то пространство или отдельный bubble, вы можете приглашать подрядчиков, клиентов и поставщиков в качестве гостей, чтобы они могли легко участвовать в беседах по вашему выбору. Вы можете приглашать сколько угодно гостей без дополнительной оплаты.

Демонстрация экрана позволяет обсуждать контент в любом приложении, не приглашая гостей в ваши внутренние или приватные системы.

Один ёмкий обзор

В разговорах с пользователями мы увидели реальную потребность в единой централизованной панели, которая даёт лучшую видимость того, кто что ждёт и от кого.

Вместо того чтобы разбираться с пингами и напоминаниями во всех ваших рабочих инструментах, новая лента активности предоставляет непрерывный список действий команды, которые важны именно для вас. Она создана так, чтобы вам не приходилось прерывать работу из‑за каждого нового сообщения. Вместо этого сосредоточьтесь на глубокой работе, а к ленте активности обращайтесь тогда, когда вам удобно.

Интеграции с Chrome и Slack

Если вы установите расширение Bubbles для Chrome, вы сможете больше не зависеть от живых уведомлений, а просто иногда поглядывать на значок bubbles, когда у вас появится пауза между задачами. Если появился индикатор активности, нажмите на расширение, чтобы увидеть, где вы нужны. Если вы хотите получать обновления в Slack, это тоже возможно. Просто установите нашу интеграцию со Slack.

Расставляйте приоритеты и доводите дела до конца

Bubbles for Teams вводит желаемые сроки и напоминания, которые помогают координировать асинхронные беседы и дают пользователям уверенность, что они получат ответ вовремя.

Это позволяет участникам команды лучше расставлять приоритеты и планировать свою работу, а также глубже понимать, как их задачи влияют на других.

Например, вы можете попросить Фрэнсис из маркетинга подготовить текст для последней e‑mail‑кампании и одновременно дать понять, что вам нужна их проверка в течение ближайших 24 часов.

Если функция включена, Bubbles использует автоматические Умные напоминания, чтобы подтолкнуть ваших коллег завершить свои задачи, не требуя от отправителей самостоятельного контроля исполнения. Просто дайте каждому участнику понять, что именно и к какому сроку он должен сделать, а обо всём остальном позаботится Bubbles. Кроме того, если они не могут уложиться в желаемый срок, получатели могут легко запросить больше времени.

Оставайтесь в курсе событий

Не всем нужно участвовать в каждой встрече, и то же самое справедливо и для bubbles. Но нередко хочется, чтобы пара стейкхолдеров оставалась в курсе происходящего. Например, вы можете поручить определённым стейкхолдерам давать обратную связь по креативу, параллельно добавив других, которым лишь важно знать о последней версии.

Teams Pro — бесплатно 30 дней 🎁

Запуск Bubbles for Teams — это огромный шаг вперёд для асинхронной и удалённой работы.  Мы хотим, чтобы команды по всему миру ощутили мощь централизованной штаб‑квартиры для своей асинхронной совместной работы. Именно поэтому мы даём всем возможность пользоваться Bubbles for Teams бесплатно и навсегда. 

Кроме того, команды, которые серьёзно относятся к удалённой или асинхронной работе, наверняка захотят перейти на Teams Pro, который предлагает детальный контроль доступа с приватными bubbles и пространствами, неограниченное количество пространств и историю бесед, мгновенные транскрипты, а также возможность скачивать видео. Начиная с сегодняшнего дня каждый, кто зарегистрируется в bubbles, получит 30‑дневный бесплатный пробный период Teams Pro — без банковской карты.

Teams — это большой шаг Bubbles к нашей визии, в которой работа и личная жизнь могут гармонично сосуществовать благодаря асинхронной работе, обеспечивающей большую свободу и гибкость. Мы надеемся, что вы присоединитесь к нам в этом пути к лучшим системам и процессам, которые укрощают хаос и стресс удалённой коммуникации, чтобы мы могли направлять свою энергию на действительно важную работу.

Tom Medema

Основатель и CEO Bubbles

Entrepreneur.com, Twitter, LinkedIn