Il est inévitable qu’à un moment de votre vie professionnelle, vous soyez chargé de faire une présentation d’entreprise. Rendre cette présentation puissante et efficace est l’objectif de toute personne dans cette situation ; la capacité de bien réaliser une présentation d’entreprise est donc une compétence inestimable. Aujourd’hui, nous allons maîtriser cette compétence en nous concentrant sur l’art et la science de la conception et de la réalisation de présentations remarquables, étayées par des exemples et des conseils qui ont fait leurs preuves dans le monde de l’entreprise auprès de certains des professionnels les plus réputés.

Que sont les présentations d’entreprise ?

Outil du professionnel pour communiquer de nouvelles idées, inspirer et persuader des publics ou des investisseurs et lancer des discussions, la présentation d’entreprise est un ensemble d’informations préparées et partagées dans un contexte professionnel. Alors qu’elles se déroulaient traditionnellement uniquement en salle de réunion ou en présentiel, les évolutions récentes des modes et environnements de travail font qu’un nombre croissant de présentations d’entreprise se tiennent désormais à distance.

Les deux formats ont en commun toute une gamme de contenus d’appui, comme des visualisations de données, du texte, des images et d’autres éléments multimédias, qui peuvent être affichés sur des diapositives, dans différents onglets ou dans un pitch deck. Pour faire une bonne présentation, les aspects vocal et visuel doivent être irréprochables chacun de leur côté, mais aussi s’entrelacer de manière parfaitement fluide. Y parvenir représente souvent un défi, que la présentation soit en personne ou en ligne, mais la racine de ce défi est une préparation insuffisante ou une utilisation inefficace du logiciel de présentation. En suivant les conseils de ce guide, vous mettrez cette racine au jour et la remplacerez par une nouvelle base solide contenant des informations inestimables sur les présentations d’entreprise de haut niveau et sur la façon de les réussir avec constance.

Sur le thème de l’utilisation inefficace des logiciels de présentation, et avant d’entrer dans le vif de notre guide complet pour créer d’excellentes présentations d’entreprise, c’est le moment idéal pour donner notre premier conseil. 

Conseil 1 : utilisez Bubbles pour les présentations en ligne

Si vous devez faire une présentation à distance, évitez de tomber dans le piège qui consiste à mal utiliser ou à négliger complètement des logiciels capables de faire monter votre présentation – et ce qui suit – en gamme. Avec Bubbles, vous pouvez soit présenter en utilisant uniquement un logiciel d’enregistrement vidéo si une présentation PowerPoint n’est pas nécessaire, soit présenter en combinant enregistrement d’écran et enregistrement vidéo pour profiter du meilleur des deux mondes.

Voici la vue que vous verrez avant de commencer votre présentation. En travaillant au sein d’une équipe asynchrone, j’ai d’innombrables fois dû enregistrer une présentation à partager avec mes coéquipiers. Souvent, mes présentations consistent à passer en revue et à partager différents ensembles de données, tous enregistrés dans des emplacements différents. Ce qu’il y a de formidable avec Bubbles, c’est que la transition entre onglets, diapositives de pitch deck ou diapositives PowerPoint est extrêmement fluide et simple, de sorte qu’aucune attention n’est détournée du contenu ni de l’élément verbal de la présentation. Essayez Bubbles gratuitement et commencez à insuffler un changement positif à vos présentations en ligne.

Maintenant, passons au cœur de la présentation elle‑même et à la façon de vous préparer au succès.

Créer une présentation d’entreprise efficace

1. Planification et préparation

• Quels sont les objectifs : vous ne voulez pas vous égarer sans idée centrale claire pour votre présentation d’entreprise ; commencez donc tout le processus par une définition claire de l’objectif de cette présentation. Que voulez‑vous accomplir en la faisant ? Qui est le public et comment pouvez‑vous vous adapter à lui ? Sans même vous en rendre compte, vous aurez déjà largement contribué à façonner le futur contenu et la manière de délivrer la présentation. 
• Recherche : vous voulez être perçu comme crédible ! Même si vous trouvez cela ennuyeux, vous devez mener des recherches approfondies pour vous assurer que chaque affirmation de votre présentation est étayée par des données, des statistiques ou des informations exactes et à jour. Cela peut être particulièrement utile pour persuader dans un pitch ou une présentation où le public est très expérimenté et compétent.

2. Structurer votre présentation

• Créez un plan : comme je l’ai dit, vos objectifs rédigeront en grande partie ce plan pour vous, du moins mentalement. L’étape suivante consiste à coucher le plan de votre présentation sur le papier et à en faire un véritable plan directeur. Rédigez une introduction brève mais accrocheuse, puis développez le corps principal et les arguments de la présentation, avant de rédiger la façon dont vous souhaitez conclure. En réalisant un plan, vous rendrez la conception de vos diapositives PowerPoint plus rapide et plus simple, et vos diapositives de présentation seront plus cohérentes du début à la fin grâce à la structure établie.
• Élaborez un script : au moment de la présentation d’entreprise proprement dite, vous ne voudrez pas vous y tenir mot pour mot, et vous ne le verrez pas non plus dans les exemples de présentations que nous examinerons plus loin, mais cela vous aidera à d’autres niveaux. Disposer d’un script vous aidera à vous entraîner et à créer ultérieurement un modèle de présentation, avec des invites que vous pourrez utiliser pour vous guider pendant la présentation.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les 3 dernières étapes de notre guide, d’autres conseils et des exemples intéressants de grandes présentations d’entreprise.

3. Conception de vos diapositives (le cas échéant)‍

• Choisissez le bon modèle : nous le savons maintenant, l’élément oral de la présentation n’est pas le seul important. Un bon modèle PowerPoint ou un modèle Google Slides peut – et va – donner le ton de l’ensemble de votre présentation. À moins que vous ne travailliez en solo, assurez‑vous que la conception de vos diapositives est alignée sur l’image de marque de votre entreprise.
• Utilisation efficace des visuels : privilégiez toujours la qualité à la quantité, car vous ne voulez pas que la conception de la présentation soit trop chargée. Intégrez des graphiques, des courbes et des infographies si nécessaire pour expliquer des données complexes ou ajouter du contexte. Ajoutez également des images et des vidéos lorsque cela a du sens, afin de rompre la monotonie du texte et de vous offrir une pause dans votre prise de parole.
• Style cohérent : faites en sorte que le style que vous choisissez reste le même tout au long de la présentation pour qu’elle paraisse la plus professionnelle possible, qu’il s’agisse des polices, des gammes de couleurs ou de la fréquence des éléments non textuels comme les vidéos.

4. Faire la présentation

• La pratique rend parfait : répétez jusqu’à ne plus pouvoir répéter davantage. Une bonne présentation ne se crée pas du jour au lendemain ; vous devez vous entraîner pour identifier les points à améliorer avant le grand moment. Si vous souffrez d’anxiété à l’idée de présenter, vous vous rendrez service en vous engageant à répéter. Bubbles est idéal pour vous entraîner à présenter : vous pouvez vous enregistrer en train de présenter, puis revoir la vidéo et analyser les points à travailler davantage.
• Impliquez votre public : contact visuel, gestes naturels des mains, variations du ton de la voix… tout cela contribuera à maintenir l’intérêt pour votre présentation. Essayez d’impliquer le public en intégrant des questions dans votre modèle de présentation et en invitant les participants à intervenir.
• Gérez les questions avec intelligence : les questions font partie intégrante de l’exercice. Assurez‑vous d’être prêt à répondre aux questions que vous anticipez.

5. Utiliser la technologie et les outils

• Logiciel de présentation : vous ne voulez pas avoir l’air d’un débutant lorsqu’il s’agit de gérer, par exemple, votre présentation PowerPoint ; familiarisez‑vous donc avec l’outil choisi et assurez‑vous de savoir résoudre les problèmes courants (transitions entre diapositives, etc.).
• Outils de présentation à distance : il est plus courant que jamais de présenter virtuellement ; accordez donc la même attention à votre plateforme de réunion virtuelle et assurez‑vous de savoir, par exemple, comment enregistrer une réunion Zoom. Heureusement pour vous, avec Bubbles Notetaker, c’est rapide, facile et gratuit.
• Outils de présentation asynchrone : il peut aussi vous être demandé de présenter de manière asynchrone avant d’envoyer la présentation à ceux qui doivent l’entendre. Vous pouvez ici utiliser la même tactique que pour vous entraîner et enregistrer votre présentation avec Bubbles. Ce faisant, vous permettrez à votre public de commenter et d’apporter ses contributions.

Exemples de présentations d’entreprise efficaces

1. Lancement de l’iPhone par Steve Jobs (2007)

Vue d’ensemble : en 2007, Steve Jobs a présenté l’iPhone lors d’une présentation historique qui allait définir la norme des lancements de produits dans le secteur technologique. La présentation ne consistait pas seulement à dévoiler un nouveau produit, mais à introduire une idée révolutionnaire. Ci‑dessous, vous pouvez voir comment Bubbles peut être utilisé pour enregistrer des présentations, et vous pouvez aussi regarder la présentation de Steve Jobs dans le bubble !

Pourquoi elle était exceptionnelle : Steve Jobs excellait dans la création d’un récit à la fois simple et captivant. Il a utilisé un langage clair et concis et a présenté l’iPhone comme la combinaison révolutionnaire de trois appareils : un iPod à grand écran avec commandes tactiles, un téléphone mobile révolutionnaire et un communicateur Internet novateur. Cette approche a permis au public de saisir facilement le caractère unique et la valeur de l’iPhone sans être submergé par des détails techniques.

Éléments clés : la présentation de Jobs était extrêmement efficace grâce à sa gestion impeccable du temps, à l’usage du suspense et à la révélation progressive de chaque fonctionnalité de l’iPhone. Il a établi une connexion émotionnelle avec le public, lui faisant sentir qu’il assistait au début d’une nouvelle ère. Son design minimaliste de diapositives et sa prestation charismatique ont concentré l’attention sur le message, rendant la technologie à la fois accessible et désirable.

2. Mary Barra au CES 2021 (General Motors)

Vue d’ensemble : Mary Barra, PDG de General Motors, a donné une présentation déterminante au Consumer Electronics Show (CES) en 2021, où elle a exposé la vision de GM pour une transition vers un avenir entièrement électrique. La présentation a marqué un tournant important pour ce géant de l’automobile, traditionnellement connu pour ses véhicules à essence.

Pourquoi elle était remarquable : la présentation de Barra se distinguait par son engagement clair en faveur de la durabilité, un enjeu crucial qui fait écho aux préoccupations mondiales actuelles. Elle a communiqué efficacement les objectifs à long terme de GM, notamment le lancement de 30 nouveaux véhicules électriques dans le monde d’ici 2025 et l’objectif de neutralité carbone d’ici 2040.

Éléments clés : l’utilisation de visuels de haute qualité et de vidéos futuristes a permis d’illustrer l’approche tournée vers l’avenir de GM. Barra a présenté des plans technologiques et environnementaux complexes de manière accessible, ce qui a aidé les parties prenantes à comprendre et à s’aligner sur l’orientation stratégique de GM. La présentation a également contribué à renforcer l’image de GM comme leader en matière d’innovation et de responsabilité environnementale.

3. « How Great Leaders Inspire Action » de Simon Sinek (TED Talk 2009)

Vue d’ensemble : dans ce TED Talk, Simon Sinek a présenté son concept de « Golden Circle » et expliqué pourquoi « people don’t buy what you do; they buy why you do it » ; cette conférence reste l’une des plus regardées de TED. C’est en réalité une présentation sur la façon de présenter.

Pourquoi elle était géniale : la présentation de Sinek se distingue par son analyse éclairante des dirigeants et organisations performants. Son idée centrale – le fait que les personnes sont inspirées par un sens du but, par le « pourquoi » derrière les actions – a aidé de nombreux spectateurs à repenser leurs stratégies d’entreprise et leurs approches du leadership.

Éléments clés : la simplicité du modèle du Golden Circle de Sinek, qui commence par le « Why », puis passe au « How » et enfin au « What », a rendu un concept complexe facile à comprendre et à appliquer. Sa narration engageante et l’utilisation d’exemples concrets comme Apple ou Martin Luther King Jr. ont illustré ses points avec beaucoup de clarté. Le message clair et stimulant de la conférence, combiné à la passion avec laquelle Sinek l’a livrée, en a fait une expérience transformatrice pour de nombreux dirigeants et entrepreneurs.

Ces exemples mettent en lumière non seulement le contenu des présentations, mais aussi les stratégies et les méthodes de présentation qui les ont fait sortir du lot. Chaque présentation était adaptée à son public spécifique et conçue pour faire passer un message percutant de manière mémorable.

Conseils pour bien présenter

Storytelling

Tissez vos données et statistiques dans un récit qui fait écho aux expériences ou aux défis de votre public.

Éléments interactifs

‍Utilisez des sondages, des démos en direct ou des diapositives interactives pour impliquer activement votre public.

Engagement psychologique

‍Des techniques comme la « règle de trois » ou les pauses stratégiques peuvent améliorer la compréhension et la mémorisation.

Conclusion

Donner des présentations d’entreprise convaincantes exige une préparation minutieuse, une organisation réfléchie du contenu, une conception efficace des diapositives et une prestation engageante. En intégrant ces éléments et en restant à la pointe des technologies qui peuvent aider les présentations, comme Bubbles, les présentateurs peuvent captiver leur public et atteindre leurs objectifs de communication. N’oubliez pas que la clé du succès réside dans votre capacité à vous connecter à votre public et à transmettre votre message avec force et persuasion.