Cómo ver el historial de reuniones de Zoom: guía paso a paso

Aprende cómo ver tu historial de reuniones de Zoom en web, escritorio, móvil y API, con instrucciones paso a paso para acceder a detalles y reportes de reuniones pasadas.

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April 30, 2025

Revisar el historial de tus reuniones de Zoom es esencial para consultar discusiones críticas, hacer un seguimiento de decisiones y mantener la responsabilidad. Ya sea que necesites información detallada sobre reuniones para tu equipo o uso personal, este completo recorrido muestra todas las formas de acceder a llamadas pasadas y ofrece algunos consejos profesionales en el camino.

¿Por qué es importante ver el historial de tus reuniones de Zoom?

  • Verifica las decisiones y acciones tomadas en reuniones anteriores.
  • Realiza un seguimiento del progreso y desarrollo de proyectos a lo largo del tiempo.
  • Reduce el estrés de tomar notas al volver a visitar discusiones grabadas.
  • Mejora la responsabilidad del equipo mediante registros claros.

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Método 1 – Acceder al historial de reuniones de Zoom a través del portal web

El portal web de Zoom es el lugar con más funciones para explorar llamadas pasadas.

  1. Inicia sesión en Zoom.us.
  2. Haz clic en Mi Cuenta (arriba a la derecha).
  3. Ve a Reuniones en la barra lateral izquierda.
  4. Selecciona la pestaña Pasadas para listar todas las reuniones que has organizado o programado.
  5. Haz clic en el título de una reunión para ver detalles como participantes, grabaciones y registros de chat.

Consejo: Usa filtros de fecha y palabras clave para una búsqueda más rápida. ¿Necesitas comprobar un código rápidamente? Nuestra guía paso a paso para encontrar tu ID de reunión de Zoom muestra la ruta más rápida.

Método 2 – Usando la aplicación de escritorio de Zoom

¿Usas el cliente de escritorio? Aquí está el flujo de trabajo más rápido.

  1. Abre la aplicación de Zoom e inicia sesión.
  2. Haz clic en la pestaña Reuniones.
  3. Selecciona Reuniones Pasadas en la barra lateral.
  4. Haz doble clic en cualquier reunión para obtener información detallada (grabaciones, horas de entrada/salida, chat).

Consejo para creadores en Mac: Si necesitas capturar videos de pantalla o cámara web en alta resolución, consulta Cómo Grabar Video en Mac: paso a paso.
Consejo para cadencia recurrente: ¿Planeas múltiples sesiones? Nuestro tutorial sobre Cómo Crear una Reunión Recurrente en Zoom mantiene el calendario ordenado.

Método 3 – Aplicación móvil de Zoom

Ideal para comprobaciones rápidas o grabar mientras te desplazas entre reuniones.

  1. Abre la app móvil de Zoom e inicia sesión.
  2. Toca el ícono Teléfono en la barra de navegación inferior.
  3. Selecciona Historial para tus llamadas más recientes.

¿Quieres guardar una llamada directamente desde tu dispositivo? Sigue Cómo Grabar una Reunión de Zoom en tu Teléfono para la guía completa.

Nota: el historial móvil muestra solo las últimas diez reuniones en ese dispositivo específico.

Método 4 – Acceso al historial de reuniones de Zoom vía API

Desarrolladores y expertos en datos pueden automatizar todo con la API de Zoom.

  1. Genera credenciales en el Portal para Desarrolladores de Zoom.
  2. Envía una solicitud GET a:
  3. /v2/users/{userId}/meetings?type=past
  4. Filtra con parámetros como from, to, o page_size.
  5. Analiza el contenido JSON para temas, marcas de tiempo, listas de participantes y más.

Si necesitas contexto extra para paneles, nuestro Informe de Estadísticas y Uso de Zoom tiene los números más recientes.

Exportar e informar el historial de reuniones de Zoom

Los administradores y propietarios de cuentas con planes pagos pueden generar informes formales.

  1. Inicia sesión a través del portal web.
  2. Haz clic en Informes en la barra lateral.
  3. Elige Uso (métricas generales) o Actividad de Usuario (análisis profundo de encuestas, registros, etc.).
  4. Establece un rango de fechas (los informes cubren los últimos 12 meses).
  5. Presiona GenerarExportar como CSV o PDF.

¿Necesitas un repaso sobre qué pasa con esos archivos después? Consulta Dónde Van las Grabaciones de Zoom para opciones de almacenamiento y mejores prácticas.

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  • Resúmenes detallados con IA: recibe transcripciones, puntos clave y elementos de acción minutos después de que termine la reunión.
  • Espacio de trabajo unificado: grabaciones, transcripciones y notas conviven juntas—buscables a velocidad relámpago.
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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo retiene Zoom el historial de reuniones?
Las cuentas gratuitas almacenan 30 días; las cuentas pagas hasta un año.

¿Mi empleador puede acceder a mi historial de reuniones de Zoom?
Sí, los administradores con los permisos adecuados pueden abrir informes y grabaciones.

¿Dónde se almacenan las grabaciones de Zoom?
Planes gratuitos: almacenamiento local. Planes pagos: almacenamiento local y en la nube.
Consulta el desglose completo en Dónde Van las Grabaciones de Zoom.

¿Los participantes pueden ver el historial de reuniones?
Los participantes solo ven las últimas diez reuniones a las que asistieron en un dispositivo dado; los anfitriones y administradores tienen acceso al archivo completo.

¿Es necesario el acceso a la API para usuarios regulares?
No, el portal web o la aplicación de escritorio cubren la mayoría de las necesidades. El acceso a la API es para automatización.

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