Уміння вимикати звук під час зустрічей у Zoom — це те, що вам обов’язково потрібно знати. Мінімізація фонового шуму та підтримання плавної комунікації не лише демонструє повагу до доповідача, а й зменшує відволікання та допомагає виглядати професійніше. Ось детальний посібник, що охоплює всі методи й сценарії, які вам коли‑небудь знадобляться для вимкнення звуку в Zoom.

Як вимкнути звук свого мікрофона в Zoom

На комп’ютері (Windows і macOS):
Щоб вимкнути свій мікрофон під час зустрічі, натисніть значок Mute (значок мікрофона) у нижньому лівому куті. Коли звук вимкнено, на піктограмі мікрофона з’явиться червона риска. Щоб знову ввімкнути мікрофон, просто натисніть цей значок ще раз. Також ви можете використовувати сполучення клавіш Alt + A у Windows або Command + Shift + A у macOS для швидкого перемикання між ввімкненим і вимкненим мікрофоном.

На мобільних пристроях (Android та iOS):
Приєднайтеся до зустрічі в Zoom, потім торкніться екрана, щоб відобразити елементи керування. Торкніться Mute у нижньому лівому куті, щоб вимкнути мікрофон. Коли звук вимкнено, значок показуватиме червону лінію. Торкніться знову, щоб увімкнути мікрофон.

Швидка порада для Zoom — використання Bubbles Notetaker

Використання інструмента на основі ШІ для ведення нотаток, такого як Bubbles Notetaker під час зустрічей у Zoom є надзвичайно корисним, адже Bubbles автоматично приєднується до зустрічей у Zoom, записує їх, транскрибує розмови та створює докладні протоколи зустрічей. Він формує ключові пункти дій і надсилає лист‑нагадування після зустрічі, допомагаючи учасникам зосередитися безпосередньо на самій зустрічі. Коли ви вмикаєте мікрофон і говорите на своїй наступній зустрічі в Zoom за допомогою Bubbles, ви можете бути спокійнішими, знаючи, що нотатки ведуться за вас. Щоб розпочати, зробіть одне з наведеного:

• Запросити через розширення або під’єднати календар: вставте посилання на зустріч у Zoom у розширення Chrome/Edge для зручного доступу або зареєструйтеся в додатку Bubbles і під’єднайте свій календар, щоб Bubbles автоматично приєднувався до наступної зустрічі в Zoom.

Як вимкнути звук усім учасникам, якщо ви організатор

Як організатор зустрічі в Zoom, ви можете вимкнути звук усім учасникам, що допомагає управляти великими зустрічами і знову привертати увагу аудиторії. Робиться це так:

1. Натисніть Participants на панелі інструментів унизу екрана.
2. Виберіть Mute All, щоб миттєво вимкнути звук усім учасникам зустрічі.
3. У вас буде можливість дозволити учасникам самостійно вмикати мікрофони, установивши або знявши прапорець Allow Participants to Unmute Themselves.

Це керування особливо корисне, наприклад, під час вебінару або загального брифінгу команди чи зборів формату town hall. На таких зустрічах у Zoom вам потрібен мінімум перерв і відволікань, тому можливість бути єдиним спікером у будь‑який момент є майже ідеальною.

Як вимкнути звук окремим учасникам

Якщо ви хочете вимикати звук лише окремим учасникам, виконайте такі кроки:

1. Відкрийте список Participants.
2. Знайдіть учасника, якому потрібно вимкнути звук.
3. Наведіть курсор на його ім’я та натисніть Mute.

Ця опція дозволяє керувати перешкодами, не впливаючи на інших учасників зустрічі. У неї може бути багато сценаріїв використання, а в деяких випадках вам просто потрібно вимкнути мікрофон у нав’язливого чи неслухняного учасника. У більшості випадків ви захочете використати цю можливість, щоб прибрати неочікуваний фоновий шум від одного учасника, який міг не помітити цього й самостійно не натиснув кнопку вимкнення звуку.

Використання функції Zoom «Push‑to‑Talk»

Функція Push‑to‑Talk дозволяє залишатися з вимкненим мікрофоном, доки вам не потрібно заговорити, що дуже корисно під час групових обговорень. Якщо ви зважаєте на фоновий шум під час своїх зустрічей у Zoom, тоді варто звернути увагу й на цей спосіб. Як нею користуватися:

• Увімкнення Push‑to‑Talk: коли мікрофон вимкнено, затисніть пробіл, щоб тимчасово ввімкнути свій мікрофон.
• Відпустіть пробіл, щоб знову вимкнути мікрофон.

Ця функція доступна лише на комп’ютері й вимагає, щоб вікно Zoom було активним.

Керування аудіоналаштуваннями для вимкнення звуку

Індивідуальне налаштування аудіо також допоможе контролювати, як і коли ви вимикаєте мікрофон, і в деяких випадках зробить роботу із Zoom трохи зручнішою:

1. Перейдіть до Settings > Audio у настільному клієнті Zoom.
2. Увімкніть параметр Mute my microphone when joining a meeting, щоб автоматично приєднуватися до зустрічей із вимкненим мікрофоном — це позбавить вас від необхідності поспіхом шукати кнопку вимкнення звуку, щойно ви зайдете в зустріч.
3. Відрегулюйте рівні гучності вмікшері гучності вашої системи, щоб керувати гучністю Zoom окремо від інших додатків.

У цьому розділі Zoom також дозволяє протестувати налаштування звуку та мікрофона — це чудово підходить, щоб переконатися в належній якості звучання і в тому, що мікрофон не підхоплює фоновий шум.

Як вимкнути сповіщення Zoom під час зустрічі

Сповіщення Zoom можуть доволі відволікати під час зустрічей, особливо коли ви ділитеся екраном. Щоб вимкнути сповіщення й уникнути цього:

1. Відкрийте Settings у застосунку Zoom.
2. Перейдіть до розділу Chat і вимкніть сповіщення, торкнувшись іконки дзвоника та вибравши режим mute у спливаючому вікні.
3. Також ви можете ввімкнути режим Do Not Disturb на своєму пристрої для додаткового контролю спливаючих вікон — це працює подібно до вимкнення сповіщень і допомагає зберегти фокус на зустрічі.

Як налаштувати рівні гучності в Zoom

Щоб змінити рівень гучності під час дзвінка в Zoom, скористайтеся такими способами:

1. Мікшер гучності для Zoom: клацніть правою кнопкою миші піктограму гучномовця на панелі завдань, виберіть Open Volume Mixer і налаштуйте гучність Zoom окремо від інших програм.
2. Аудіоналаштування Zoom: відкрийте розділ Audio Settings у головному меню Zoom і відрегулюйте повзунок гучності динаміків, щоб установити комфортний рівень прослуховування.

Це не зовсім про ввімкнення/вимкнення звуку, але такі кроки допоможуть підібрати ідеальний рівень аудіо, не впливаючи на решту системи.