Транскрипт подкаста

Снова рады всех видеть. Готовы погрузиться в тему ледоколов для виртуальных встреч? Кажется, сейчас у всех невероятно много виртуальных встреч.

О да,

удержать внимание бывает непросто, знаете ли.

Точно.

Особенно когда все работают удалённо или в гибридном формате,

верно?

Но ледоколы могут реально всё изменить.

Абсолютно.

Они помогают сделать встречи не только более весёлыми, но и более продуктивными.

Да. Да. Они действительно помогают: люди чувствуют большую связь с командой и больше готовы вносить свой вклад.

Да. и с той самой психологической безопасностью тоже, понимаете.

Именно. Именно. Это ощущение доверия и комфорта. Оно позволяет людям немного опустить защиту.

Логично. Итак, как же эффективно использовать ледоколы на практике? С чего вообще начать?

Сначала нужно подумать о самой встрече — какова её цель? Насколько большая группа? Сколько у нас времени? Да.

Если это короткий чек‑ин, времени, скорее всего, хватит только на один быстрый вопрос.

А вот на тимбилдинге можно провести целую активность.

Понял. Тогда начнём с самых простых и быстрых вариантов. С тех самых проверенных ледоколов, когда времени почти нет.

Конечно.

Какие твои любимые?

Хорошо. Например, вместо того чтобы спрашивать: "Откуда вы к нам подключились?", что уже всем надоело, Да.

попробуйте: "Какая погода за вашим окном?"

Мне это нравится.

Это по‑прежнему про локацию, но гораздо нагляднее.

Верно. Верно. Более вовлекающе.

Да. И могут всплыть забавные истории или, скажем, сравнения погоды.

Определённо. Это маленький взгляд в мир другого человека.

Именно. Ещё один вариант: «За что вы сегодня особенно благодарны?»

Оу. Мне это нравится.

Просто, но задаёт позитивный тон.

Да. Это настраивает людей думать о хорошем.

Именно. Кстати, мы же все буквально прикованы к экранам. Как насчёт короткого дыхательного упражнения?

Дыхательное упражнение.

Да. Попросите всех вместе сделать несколько глубоких вдохов.

О, интересно.

Удивительно, насколько это снижает стресс и помогает сосредоточиться.

Верно. Верно. Итак, это отличные варианты для быстрых чек‑инов. А если у вас есть чуть больше времени, скажем, 10–15 минут?

Хорошо. Тогда можно провести виртуальный «показ и рассказ». Звучит весело. Как в школе.

Да. Каждый приносит предмет, который что‑то для него значит, например отражает хобби или что‑то важное.

Мне это нравится. Так мы лучше узнаём друг друга.

Да. Можно даже задать тему, например «что‑то, что вас смешит» или предмет, который символизирует отпуск мечты.

Обожаю. А как насчёт хронологии команды?

Командной хронологии.

Да. Каждый добавляет к общей временной шкале значимое событие из своей жизни или карьеры,

знаете, и всё это оказывается на одной общей шкале.

Отличная идея. Это наглядный способ увидеть, как переплетаются пути всех участников.

Именно.

Отлично. А что насчёт более длинных тимбилдинговых сессий, когда хочется как следует углубиться?

Для такого случая подойдёт виртуальная квест‑комната — это очень увлекательно.

О, виртуальная квест‑комната.

Да, есть множество онлайн‑платформ, которые это предлагают.

Я о таких слышал.

Команда вместе решает головоломки и подобные задания.

То есть это как геймифицированный тимбилдинг. Именно. Это заставляет всех общаться и мыслить творчески. Можно даже устроить соревнование между командами.

О, немного соперничества — это то, что мне нравится.

Мне тоже. Ещё один вариант — виртуальный питч фильма.

Интересно. Как это будет работать?

Делите всех на группы и даёте им вводные.

Хорошо.

Например, жанр, персонаж, место действия.

Ага.

Им нужно придумать питч фильма, а затем его презентовать.

Звучит очень смешно,

правда? Это всё про креативность и сотрудничество.

А заодно мы, возможно, придумаем идею следующего блокбастера.

Кто знает? И раз уж заговорили о креативности. Как насчёт виртуальных игр на импровизацию?

Импровизация в онлайне?

Да, многие игры на импровизацию можно адаптировать к онлайн‑формату.

Могу только представить, как это будет выглядеть,

верно? Это отличный способ помочь людям раскрепоститься и научиться быстро реагировать.

Мне это нравится.

Но важнее всего выбрать такой ледокол, который действительно подходит вашей команде и конкретной встрече, понимаете?

Верно. Нет универсального решения, которое подойдёт всем.

Именно. Чего вы хотите добиться? Какую энергию вы хотите создать?

Верно. И это должно быть весело для всех.

Определённо. Это как подготовка сцены, верно? Вы хотите, чтобы люди чувствовали себя комфортно. и были готовы участвовать.

Да, абсолютно.

И иногда не нужна какая‑то сложная, строго структурированная активность, понимаете.

Хорошо. Тогда какие есть более простые, ненавязчивые способы «разбить лёд»?

Можно организовать чат до начала встречи.

Чат до встречи?

Да, отдельное пространство, где люди могут неформально пообщаться до официального старта.

Понятно.

Например, прямо в платформе видеосвязи или в отдельном чат‑канале.

Это вроде как воссоздаёт офисные разговоры «у кулера с водой».

Именно. Это даёт людям возможность пообщаться на личном уровне.

Отличная идея. И снимает напряжение, понимаете?

Верно. Можно даже заранее накинуть в чат несколько вопросов, чтобы разговор пошёл.

Например, каких?

Например: «Что вам больше всего нравится в работе из дома?» или «Поделитесь фото своего рабочего места».

Нравятся мне такие вещи.

Вот такие простые штуки.

Да. Они помогают разрушать барьеры.

Да.

Особенно для тех, кто недавно перешёл на удалённый формат.

Полностью согласен. И, раз уж говорим о визуальной составляющей, поощряйте коллег использовать виртуальные фоны.

О да. Виртуальные фоны. Они могут быть забавными,

правда? Но с изюминкой. Попросите всех выбрать фон, который отражает их хобби или место мечты.

О, хитро.

Это весёлый способ запустить разговор.

Уже представляю, как это будет. «Обожаю твой фон». «Расскажи про него подробнее».

Именно. Так мы используем визуальные элементы, чтобы создать чувство связи.

Мне нравится. Итак, у нас есть чат до встречи и виртуальные фоны. Есть ещё какие‑нибудь советы, чтобы поддерживать такие менее формальные взаимодействия?

Конечно. Например, можно поощрять случайное формирование пар для виртуальных кофе‑брейков.

Случайные пары.

Да. можно использовать рандомайзер или просто предложить людям пообщаться с теми, с кем они обычно не разговаривают.

Это помогает разрушить те самые «силосы».

Верно. Верно. Так у всех появляется шанс пообщаться с кем‑то новым.

Именно. Всё это про выстраивание отношений.

Хорошо. Мы уже многое обсудили. Быстрые вопросы, сложные игры и теперь ещё более непринуждённые подходы, верно?

О каких ключевых моментах стоит помнить, выбирая и проводя такие ледоколы?

Самое важное — быть инклюзивным.

Инклюзивным. Да. Важно, чтобы каждый чувствовал возможность участвовать, независимо от черт личности и стиля общения.

Верно. Не все любят выступать публично.

Именно. Поэтому предлагайте разные форматы участия, понимаете.

Логично.

И всё это должно быть к месту, правда? По возможности свяжите ледокол с целью встречи или целями команды.

Чтобы это была не просто случайная активность,

верно? Так вы показываете, что осознанно относитесь ко времени людей.

Нравится мне этот подход. И, конечно, это должно быть весело.

Безусловно. Не бойтесь экспериментировать, понимаете. Смотрите, что лучше всего заходит вашей команде.

Абсолютно. Чем больше вы пробуете, тем проще подобрать идеальный ледокол для конкретного случая.

Именно. Теперь мне любопытно. Какие распространённые ошибки люди совершают с виртуальными ледоколами?

О, хороший вопрос.

Да,

думаю, мы все видели неловкие примеры.

Да, это точно. Одна из главных ошибок — выбрать ледокол, который слишком затянут по времени.

Особенно если сама встреча короткая.

Именно. В итоге он «съедает» время самой встречи.

Никому это не нравится.

Ага. И ещё важно дать понятные инструкции.

О да. Это важно.

Люди должны понимать, что от них ждут,

верно? Иначе всё превращается в путаницу.

И, конечно, избегайте слишком личных или навязчивых вопросов, особенно если команда ещё недостаточно хорошо знакома.

Да. Нельзя ставить людей в неловкое положение.

Точно нет. Но, думаю, одна из самых больших ошибок — плохо модерировать сам ледокол.

М‑м. Что ты имеешь в виду?

Не стоит просто задать вопрос и «исчезнуть». Нужно вовлекаться в ответы людей. Задавать уточняющие вопросы, понимаете.

Понимаю. То есть вы активно направляете разговор.

Именно. И не бойтесь быть собой. Знаете,

будьте искренни,

верно? Вот что делает всё это действительно весёлым.

Хорошо. Так что модерируйте активно. Сохраняйте лёгкий, непринуждённый тон. Понял. По каким признакам можно понять, что ледокол действительно сработал? На что обращать внимание?

Самый очевидный признак — люди действительно получают удовольствие,

верно? Улыбаются, смеются, активно участвуют.

Именно. Чувствуется смена энергии: люди начинают задавать вопросы друг другу, делиться историями.

Появляются те самые моменты «о, у меня тоже так».

Именно. После ледокола разговор течёт естественнее, понимаете,

как будто все уже разогрелись и готовы работать.

Верно. И в итоге ледокол должен помогать достигать целей встречи.

То есть дело не только в самом ледоколе. Важно, как он влияет на остальную часть встречи.

Вот именно. Всё взаимосвязано.

Мне нравится эта мысль. Хорошо. Прежде чем мы продолжим, мне любопытно. Есть ли какие‑то специальные ледоколы, которые помогают справляться с типичными сложностями удалённой работы?

Ты имеешь в виду выгорание, изоляцию и всё такое.

Да.

Да.

Потому что это действительно серьёзные проблемы.

Абсолютно. Определённо есть ледоколы, которые с этим помогают.

Хорошо. Какие идеи приходят на ум?

Например, чтобы бороться с выгоранием, можно предложить: «Поделитесь своим ритуалом расслабления».

Мне это нравится. Типа: как вы снимаете стресс после работы?

Именно. Это настраивает людей задуматься о заботе о себе и поделиться тем, что им помогает.

Да. Полезно узнать, что делают другие, понимаете?

Верно. Это может вдохновить попробовать что‑то новое. А чтобы уменьшить чувство изоляции, я бы рекомендовал виртуальное командное бинго.

Виртуальное командное бинго.

Да. Вы создаёте карты бинго с клетками вроде «у его/её питомца было камео на созвоне» или «на этой неделе работал из кофейни».

Звучит весело.

То есть это вещи, которые у людей могут совпадать.

Верно. И это поощряет те маленькие взаимодействия, из‑за которых чувствуешь себя частью команды.

Именно. А чтобы подстегнуть креативность, можно использовать ледокол «что, если».

Хорошо. «Что, если?» Мне уже нравится, как это звучит.

Вы задаёте вопрос, связанный с работой, но с элементом «что, если». Хорошо, приведите пример.

«Что, если бы наш продукт мог говорить?» «Что бы он сказал?» Или: «Что, если бы у нас были неограниченные ресурсы для этого проекта?» «Что бы мы сделали по‑другому?»

Мне это нравится. Это помогает людям мыслить нестандартно.

Именно. Так могут родиться очень креативные идеи.

Итак, с выгоранием, изоляцией и креативностью мы разобрались. Есть ли финальные советы по выбору подходящего ледокола для сложных ситуаций в удалённой работе?

Думаю, главное — быть эмпатичным. По‑настоящему задуматься, через что сейчас проходит ваша команда, и выбрать активность, которая откликается на эти потребности.

Логично. Всё дело в осознанности, верно?

Именно. Речь не только о том, чтобы «разбить лёд». Важно использовать эти моменты, чтобы наладить связь и поддержать друг друга.

Мне это очень нравится. Получается, ледокол — это только начало,

верно? И не забывайте привносить в него собственный энтузиазм. Будьте искренни. Будьте собой. Вот что делает это весёлым и полезным для всех.

Отлично сказано. Подводя итоги нашего подробного разговора о виртуальных ледоколах, какие ключевые выводы ты для себя сделал?

Ах, это прекрасный вопрос. вопрос. Какие новые идеи вы берёте с собой из этого подробного обсуждения?

Подумайте, как вы можете использовать эти ледоколы, чтобы сделать свои виртуальные встречи более живыми и весёлыми.

Да. И более продуктивными тоже. Верно.

Абсолютно. А если вы хотите больше советов и ресурсов, вы всегда можете найти нас онлайн.

Зайдите на наш сайт или свяжитесь с нами в соцсетях.

Нам будет очень приятно получить от вас обратную связь.

Спасибо, что были с нами в этом подробном разборе.

До следующей встречи.