Если вы когда‑нибудь чувствовали себя немного перегруженными виртуальными встречами, вы не одиноки. К счастью, Zoom позволяет без труда общаться с коллегами, друзьями и семьёй из любой точки мира. В этом руководстве мы шаг за шагом покажем, как настроить встречу в Zoom — от создания учётной записи Zoom до планирования и управления вашей первой онлайн‑встречей.

Зачем использовать Zoom для ваших встреч

Прежде чем переходить к деталям, быстро разберёмся, чем Zoom выделяется:

• Удобный интерфейс: простой и интуитивно понятный, даже для новичков.
• Кроссплатформенность: используйте Zoom в Windows, Mac, Linux, на Android и iOS.
• Богатый функционал: от демонстрации экрана и опросов до сессионных залов и виртуальных фонов.
• Масштабируемость: проводите всё — от быстрого разговора один на один до большого вебинара с несколькими докладчиками.

Создайте учётную запись Zoom

1. Зарегистрируйтесь на сайте Zoom

1. Перейдите на официальный сайт Zoom.
2. Нажмите кнопку Sign Up или Sign Up Free.
3. Введите действующий адрес электронной почты (можно также войти через Google, Facebook или SSO).

2. Подтвердите свою электронную почту

1. Проверьте входящие — там должно быть письмо с подтверждением от Zoom.
2. Нажмите на ссылку в письме, чтобы активировать учётную запись.

3. Завершите оформление профиля

1. Создайте надёжный пароль, когда система попросит вас об этом.
2. Укажите своё имя и дополнительные данные, которые запросит Zoom.
3. Загрузите фотографию профиля (необязательно, но помогает придать личный оттенок).

Полезный совет: у Zoom есть как бесплатные, так и платные тарифные планы. Если вы рассчитываете на более продолжительные встречи (дольше бесплатного лимита 40 минут для групповых звонков) или вам нужны дополнительные функции (например, облачная запись), подумайте о переходе на платный план.

Запланируйте встречу в Zoom

После создания учётной записи вы можете запланировать встречу в Zoom несколькими способами — через веб‑портал Zoom, настольное приложение или мобильное приложение.

1. Откройте Zoom и найдите опцию «Schedule»

• Настольное приложение: запустите приложение Zoom. Вы увидите вкладку Home с опциями New Meeting, Join, Schedule и Share Screen. Нажмите Schedule.
• Веб‑версия: перейдите на zoom.us, войдите в учётную запись и нажмите Schedule a Meeting на панели управления.

2. Задайте параметры встречи

• Topic: дайте вашей встрече понятное, описательное название.
• When: выберите дату и время.
• Duration: оцените, как долго, по вашему мнению, продлится встреча.
• Time Zone: убедитесь, что указанный часовой пояс совпадает с вашим (это особенно важно для международных команд).
• Recurring Meeting: если вы хотите встречаться каждый день, каждую неделю или месяц в одно и то же время, отметьте этот пункт. Zoom создаст повторяющуюся ссылку.

3. Включите параметры безопасности

• Passcode: добавьте код доступа для дополнительной защиты.
• Waiting Room: ведущий решает, когда участники могут войти в основную комнату из «зоны ожидания».

4. Параметры видео, аудио и календаря

• Video: задайте, должны ли по умолчанию включаться камеры ведущего и/или участников.
• Audio: разрешите участникам подключаться по телефону, через компьютерный звук или обоими способами.
• Calendar: синхронизируйте встречу Zoom с Google Календарём, Outlook или другим календарём, чтобы легко отправлять приглашения.

Нажмите Save или Schedule, чтобы сохранить настройки. После этого Zoom сгенерирует уникальные Meeting ID и Meeting Link.

Пригласите участников

1. Скопируйте ссылку на встречу Zoom

После того как встреча запланирована:

• Найдите кнопку Copy Invitation или Copy Link.
• Эта команда скопирует в буфер обмена ссылку на встречу и, при необходимости, данные для подключения по телефону.

2. Отправьте приглашения

• Email: вставьте ссылку в новое письмо с коротким описанием и повесткой встречи.
• Calendar: если вы синхронизировали Zoom с Google Календарём, Outlook или Apple Calendar, добавьте адреса электронной почты участников прямо в карточку события.
• Мгновенные сообщения/чаты: вы также можете поделиться ссылкой через Slack, Teams или любую другую платформу для обмена сообщениями.

3. Управляйте приглашениями

• Если нужно изменить дату или время, обновите встречу в Zoom. Ссылка обычно остаётся действительной, но приглашения в календаре, возможно, нужно будет обновить.
• Заранее сообщайте участникам обо всех изменениях, чтобы у них всегда была актуальная ссылка и информация.

Начните и проведите встречу

1. Запуск встречи

• Настольное приложение: откройте Zoom, перейдите на вкладку Meetings и нажмите Start рядом с запланированной встречей.
• Веб‑версия: войдите на zoom.us, найдите свою встречу на панели управления и нажмите Start.

2. Проверьте аудио и видео

• Test Speaker & Microphone: Zoom проведёт вас через короткий тест.
• Video Preview: проверьте ракурс камеры и фон.

3. Приветствуйте участников

• Waiting Room: если она включена, впускайте участников по мере их подключения. Вы увидите всплывающее окно или список участников с кнопками «Admit».
• Mute on Entry: необязательно, но полезно для больших встреч, чтобы избежать фонового шума.

4. Демонстрация экрана и чат

• Share Screen: отличный вариант для презентаций или демонстраций. Выберите отдельное окно или весь рабочий стол.
• Chat: участники могут задавать вопросы или делиться ссылками, не прерывая докладчика.

5. Завершение встречи

• Leave Meeting и End Meeting for All: если вы ведущий, всегда выбирайте End Meeting for All, чтобы сеанс полностью завершился.

Расширенные функции встреч

Сессионные залы (Breakout Rooms)

• Purpose: разделите большую группу на более мелкие «комнаты» для приватных обсуждений.
• Setup: включите эту опцию в настройках Zoom. Во время встречи нажмите Breakout Rooms, выберите нужное количество комнат и распределите участников автоматически или вручную.

Планирование для других

• Если вы ассистент или администратор команды, в Zoom есть функция Scheduling Privilege. Вы сможете планировать, редактировать и запускать встречи от имени другого человека (с его разрешения).

Интеграции

• Google Calendar: создайте или отредактируйте событие в своём календаре — ссылка Zoom будет добавлена автоматически.
• Outlook: установите дополнение Zoom для Outlook, чтобы планировать и запускать встречи Zoom прямо из почтового клиента.

Запись ваших встреч

1. Включите запись

• Перейдите в настройки учётной записи и убедитесь, что включена Local Recording или Cloud Recording. (Облачная запись доступна в платных тарифных планах.)

2. Начните запись

• Во время живой встречи нажмите кнопку Record в нижней части экрана.
• Выберите Record on this Computer или Record to the Cloud.

3. Остановка и доступ к записи

• Нажмите Stop или завершите встречу — запись остановится автоматически.
• Local Recording: файл обычно сохраняется в папке "Zoom" на вашем компьютере.
• Cloud Recording: получите доступ к записям, войдя в веб‑портал Zoom и перейдя в раздел Recordings.

Важно: всегда сообщайте участникам о записи и получайте их согласие, особенно если вы находитесь в регионе с строгими законами о записи разговоров.

Улучшайте свои встречи с помощью Bubbles

Умение настраивать встречу в Zoom, конечно, очень важно, но не менее важно правильно записывать и хранить эти встречи. Как раз здесь Bubbles, интеллектуальный помощник для встреч на базе ИИ, упрощает весь процесс.

Зачем использовать Bubbles?

1. Автоматизируйте запись
Устали каждый раз вспоминать, что нужно нажать «Record»? С Bubbles просто подключите свой календарь — и ваши встречи будут записываться автоматически, без лишних кликов.

2. Получайте конспекты, созданные ИИ
После каждой встречи Bubbles отправит вам аккуратный конспект с ключевыми выводами, задачами и полной расшифровкой, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре, а не на конспектах.

3. Организуйте все записи встреч
Bubbles хранит записи ваших встреч в вашем личном рабочем пространстве. Вы легко можете в любой момент получить к ним доступ, искать по ним и скачивать.

Интегрировав Bubbles со своими звонками в Zoom, вы больше не упустите ни одной детали — меньше времени уйдёт на жонглирование заметками и больше останется на продуктивную работу.