Бывало, вы на звонке в Zoom и хотите записать сессию — особенно если вы не ведущий? Если вам нужно вернуться к ключевым решениям командной встречи или поделиться обучающей сессией с коллегами, умение записывать встречу в Zoom в роли участника может полностью изменить правила игры. Ниже мы разберём пошаговый процесс записи звонков в Zoom с разрешения ведущего и без него, а также поделимся важными юридическими и этическими аспектами, о которых стоит помнить.

Зачем записывать встречу в Zoom в роли участника?

Не каждую встречу вы проводите сами, и иногда важная презентация, созвон с клиентом или групповое обсуждение проходят, когда вы лишь «участник». Запись встречи может помочь вам:

• Пересматривать ключевые детали: вы можете воспроизводить фрагменты встречи, чтобы уловить упущенные моменты или подтвердить задачи.
• Делиться с отсутствующими коллегами: если кто‑то не смог присутствовать, запись поможет ему не упустить важный контекст.
• Создавать справочные материалы: тренеры, преподаватели и тимлиды часто повторно используют фрагменты записей для внутренней документации или онбординга.

Запись встречи в Zoom с разрешения ведущего

По умолчанию Zoom позволяет записывать звонки только ведущим и со‑ведущим. Если вы участник, ведущий должен явно выдать вам права на запись:

1. Попросите права на запись: ведущий может открыть вкладку Participants, навести курсор на ваше имя, нажать кнопку More (…) и выбрать Allow to Record.
2. Начните запись: как только права выданы, на панели инструментов Zoom появится кнопка Record. Нажмите её, чтобы начать.
3. Индикатор: рядом с вашим именем в списке участников появится небольшой значок, показывающий, что вы ведёте запись.
4. Поставьте на паузу или остановите: используйте элементы управления (обычно вверху или внизу экрана), чтобы приостановить или остановить запись. После завершения встречи Zoom обработает файл.

Где найти файл:

• Если вы используете бесплатную версию Zoom, запись обычно сохраняется в локальной папке на компьютере.
• В платных аккаунтах Zoom у вас также может быть возможность сохранить запись в облако.

Запись встречи в Zoom без разрешения ведущего

Иногда просить у ведущего разрешение на запись неудобно или, возможно, вам нужно записать только часть звонка для личного использования. Методы ниже позволяют вам незаметно записывать экран, но помните, что обращаться с такими записями нужно этично и в рамках местного законодательства.

Метод 1: встроенная запись экрана (Windows)

Для Windows 10 и выше:

• Шаг 1: запустите сессию Zoom как обычно.
• Шаг 2: нажмите Windows + G, чтобы открыть Xbox Game Bar.
• Шаг 3: нажмите Show All Captures, затем выберите Record (или нажмите Windows + Alt + R), чтобы начать запись.
• Шаг 4: по окончании выберите Stop. Файл обычно сохраняется в папке Videos > Captures.

Совет: Xbox Game Bar может прекратить запись, если вы переключите окно, поэтому старайтесь держать Zoom на переднем плане.

Для более ранних версий Windows:

• Вы можете использовать сторонние инструменты или загружаемый рекордер экрана, так как в старых версиях Windows нет собственного инструмента записи.

Метод 2: встроенная запись экрана (macOS)

QuickTime Player предлагает простой способ записывать встречи в Zoom на Mac:

1. Откройте QuickTime Player из папки Applications.
2. Перейдите в File > New Screen Recording.
3. В панели записи экрана выберите Audio Input (микрофон).
4. Выберите Record. Вы можете записывать весь экран или только одно окно (например, Zoom).
5. После встречи нажмите значок Stop в верхней панели меню, и QuickTime автоматически откроет вашу запись — её можно будет сохранить или отредактировать.

Метод 3: сторонние инструменты записи

Если вам нужны дополнительные функции (например, расширенное редактирование, запись определённой области экрана или дополнительные настройки аудио), вам подойдут рекордеры экрана от сторонних разработчиков. Обычно они предлагают такие возможности:

• Выборочная запись окна: записывайте только Zoom, а не весь экран.
• Наложение аннотаций: рисуйте или выделяйте фрагменты в реальном времени.
• Автоматическая загрузка: некоторые приложения автоматически сохраняют запись в облачную папку для удобного обмена.

Выберите надёжный инструмент, совместимый с вашим устройством, и всегда соблюдайте требования законодательства о конфиденциальности и внутренние политики компании.

Важное замечание о юридических и этических аспектах

Запись без ведома или разрешения ведущего может нарушать законодательство в некоторых регионах, особенно там, где требуется согласие всех участников записи. Всегда проверяйте местные законы, а также корпоративные или институциональные правила, прежде чем тайно записывать встречу.

Как записывать встречи в Zoom на телефоне

Если вы подключаетесь к Zoom со своего iPhone или Android‑устройства, процесс может отличаться:

• С разрешения ведущего: платные аккаунты Zoom позволяют записывать встречи прямо в приложении, но такие записи зачастую сохраняются в облаке Zoom. Просто нажмите More → Record на Android или Record to the Cloud на iOS.
• Без разрешения: большинство современных телефонов имеют встроенный рекордер экрана. Также вы можете установить стороннее приложение для записи экрана. Однако запись звука может работать нестабильно в зависимости от ограничений вашего телефона.

Полезный совет: некоторые устройства Android и iOS не позволяют записывать внутренний звук из‑за настроек конфиденциальности. Проверьте версию операционной системы телефона, чтобы узнать, возможно ли это.

Почему стоит использовать Bubbles?

Уметь записывать встречу в Zoom в роли участника, конечно, очень важно, но не менее критично — иметь простой доступ к этим записям (и инсайтам из них). Здесь на помощь приходит Bubbles — ассистент для встреч на базе ИИ, который упрощает весь процесс.

Как Bubbles упрощает запись для участников

• Автоматическая запись встреч
  Подключите свой календарь, и Bubbles будет автоматически подключаться к вашим встречам в Zoom и записывать их — даже если вы всего лишь участник. Больше не нужно juggling из нескольких рекордеров и прав доступа.
• Подробные дайджесты и задачи
  После каждой встречи вы получите сгенерированную ИИ транскрипцию с удобно выделенными ключевыми пунктами, решениями и задачами. Это как будто у вас личный конспектирующий ассистент на каждом звонке.
• Без лишних усилий в организации
  Все ваши записи Zoom надёжно хранятся в рабочем пространстве Bubbles. Вы можете искать их по дате, ключевым словам или темам и легко делиться записями и транскрипциями с коллегами.
• Никаких юридических «серых зон»
  Bubbles запрашивает все необходимые разрешения, чтобы присоединиться к встрече и записывать её от вашего имени, поэтому вы соблюдаете требования комплаенса и при этом сохраняете простой рабочий процесс.