¿Alguna vez te has encontrado en una llamada de Zoom y deseaste poder grabar la sesión, especialmente si no eres el anfitrión? Ya sea que quieras revisar decisiones clave de una reunión de equipo o compartir una sesión de capacitación con colegas, aprender a grabar una reunión de Zoom como participante puede cambiar totalmente las reglas del juego. A continuación, exploraremos el proceso paso a paso para capturar tus llamadas de Zoom con o sin el permiso del anfitrión, además de compartir algunas consideraciones legales y éticas importantes que debes tener en cuenta.

¿Por qué grabar una reunión de Zoom como participante?

No todas las reuniones son organizadas por ti, y a veces una presentación crucial, llamada con un cliente o discusión en grupo cae directamente en la zona de "participante". Tener una grabación puede ayudarte a:

• Revisar detalles clave: Puedes reproducir momentos de la reunión para captar puntos que pasaste por alto o confirmar las tareas a realizar.
• Compartir con compañeros ausentes: Cuando alguien no puede asistir, una sesión grabada les pone al día sin que pierdan contexto valioso.
• Crear material de referencia: Entrenadores, educadores y líderes de equipo suelen reutilizar fragmentos grabados para documentación interna o incorporación de nuevos miembros.

Grabar una reunión de Zoom con permiso del anfitrión

Por defecto, Zoom solo permite que los anfitriones o co-anfitriones graben las llamadas. Si eres un participante, necesitarás que tu anfitrión te otorgue explícitamente privilegios para grabar:

1. Solicita privilegios para grabar: El anfitrión puede abrir la pestaña Participantes, pasar el ratón sobre tu nombre, hacer clic en el botón Más (…) y seleccionar Permitir grabar.
2. Comienza a grabar: Una vez concedido el permiso, debería aparecer un botón Grabar en tu barra de herramientas de Zoom. Haz clic para empezar.
3. Indicador: Aparecerá un pequeño ícono junto a tu nombre en la lista de participantes, indicando que estás grabando.
4. Detener o pausar: Utiliza los controles (generalmente en la parte superior o inferior de la pantalla) para pausar o detener la grabación. Zoom procesará el archivo cuando finalice la reunión.

Dónde encontrar tu archivo:

• Si usas Zoom gratuito, tu grabación normalmente se guardará en una carpeta local de tu computadora.
• Para cuentas de Zoom pagadas, también puedes tener la opción de guardarla en la nube.

Grabar una reunión de Zoom sin permiso del anfitrión

Seamos realistas: a veces pedir permiso al anfitrión no es práctico, o quizás necesitas grabar una parte de la llamada para referencia personal. Los métodos a continuación te permiten capturar tu pantalla discretamente, pero recuerda manejar las grabaciones de manera ética y dentro de los límites de las leyes locales.

Método 1: Grabación de pantalla incorporada (Windows)

Para Windows 10 o superior:

• Paso 1: Inicia tu sesión de Zoom como de costumbre.
• Paso 2: Presiona Windows + G para abrir la Xbox Game Bar.
• Paso 3: Haz clic en Mostrar todas las capturas, luego selecciona Grabar (o presiona Windows + Alt + R) para comenzar la grabación.
• Paso 4: Cuando termines, selecciona Detener. El archivo normalmente se guarda en Videos > Capturas.

Consejo: La Xbox Game Bar podría detener la grabación si cambias de ventana, así que trata de mantener Zoom en primer plano.

Para versiones anteriores de Windows:

• Puedes usar herramientas de terceros o un grabador de pantalla descargable, ya que Windows no incluye un grabador nativo para versiones antiguas.

Método 2: Grabación de pantalla incorporada (macOS)

QuickTime Player ofrece una manera simple de capturar reuniones de Zoom en Mac:

1. Abre QuickTime Player desde tu carpeta de Aplicaciones.
2. Ve a Archivo > Nueva grabación de pantalla.
3. En la barra de herramientas de grabación de pantalla, elige tu Entrada de audio (micrófono).
4. Selecciona Grabar. Puedes elegir grabar toda la pantalla o solo una ventana (como Zoom).
5. Después de la reunión, haz clic en el ícono Detener en la barra de menú superior, y QuickTime abrirá automáticamente tu grabación, lista para guardar o editar.

Método 3: Herramientas de grabación de terceros

Si quieres funciones adicionales (como edición avanzada, captura de región específica o configuraciones de audio adicionales), grabadores de pantalla de varias compañías pueden ser la solución. Las características suelen incluir:

• Captura selectiva de ventana: Graba solo Zoom en lugar de toda tu pantalla.
• Anotaciones superpuestas: Dibuja o resalta secciones en tiempo real.
• Carga automática: Algunas apps guardan automáticamente tu grabación en una carpeta en la nube para facilitar compartirla.

Elige una herramienta confiable compatible con tu dispositivo, y siempre asegúrate de cumplir con las regulaciones de privacidad y políticas de la empresa.

Nota importante sobre consideraciones legales y éticas

Grabar sin el conocimiento o permiso del anfitrión puede violar leyes en algunas regiones, especialmente si requieren el consentimiento de todas las partes para grabar. Siempre verifica las regulaciones locales, así como las pautas de tu empresa o institución, antes de capturar una reunión sin permiso.

Cómo grabar reuniones de Zoom en tu teléfono

Si te unes a Zoom desde tu iPhone o dispositivo Android, el proceso puede variar:

• Con permiso del anfitrión: Las cuentas de Zoom pagadas te permiten grabar directamente en la app, pero estas grabaciones suelen guardarse en la nube de Zoom. Solo toca Más → Grabar en Android o Grabar en la nube en iOS.
• Sin permiso: La mayoría de los teléfonos modernos incluyen un grabador de pantalla incorporado. Alternativamente, puedes instalar una app de grabación de pantalla de terceros. Sin embargo, la captura de audio puede ser irregular dependiendo de las restricciones de tu teléfono.

Consejo profesional: Algunos dispositivos Android e iOS no te permiten grabar audio interno debido a configuraciones de privacidad. Revisa la versión del sistema operativo de tu teléfono para confirmar si esto es posible.

¿Por qué usar Bubbles?

Saber cómo grabar una reunión de Zoom como participante es obviamente muy importante, pero tener un acceso fácil a esas grabaciones (y las ideas dentro de ellas) puede ser igual de crucial. Ahí es donde Bubbles, un asistente de reuniones impulsado por IA, puede simplificar el proceso.

Cómo Bubbles simplifica la grabación para participantes

• Captura automática de reuniones
  Conecta tu calendario, y Bubbles se unirá y grabará automáticamente tus reuniones de Zoom, incluso si eres solo un participante. No más lidiar con grabadores de pantalla o permisos.
• Resúmenes detallados y tareas
  Después de cada reunión, recibirás una transcripción generada por IA, con puntos clave, decisiones y tareas resaltadas convenientemente. Es como tener un tomador de notas personal en cada llamada.
• Organización sin esfuerzo
  Todas tus grabaciones de Zoom se almacenan de forma segura en tu espacio de trabajo de Bubbles. Puedes buscar por fecha, palabra clave o tema, y compartir fácilmente grabaciones o transcripciones con compañeros de equipo.
• Sin zonas grises legales
  Bubbles solicita los permisos necesarios para unirse y grabar en tu nombre, para que puedas cumplir las normas y mantener tu flujo de trabajo simple al mismo tiempo.